# Хозяйственная служба (Горничные)

Модуль Горничные отвечает за статус и уборку номерного фонда отеля.

Изменение статуса номера возможно не только вручную, но и автоматически. По выезду гостя статус номера (койки) автоматически переводится в "грязный", устанавливается Отъездная уборка. В полночь все занятые койки и номера переводятся в статус "грязные", устанавливается Текущая уборка.

Отчет "Заказ-наряд на уборку" всегда формируется по текущему состоянию номерного фонда. В отчет попадают все номера и койки в статусе "грязный", с указанием типа уборки, примечания к уборке и т.п

# Как работает смена статусов у номеров для уборок

##### Общее описание

В ECVI предусмотрен базовый набор типов уборок:

- Текущая - уборки в номерах, в которых проживают гости и дата выезда в будущем;
- Отъездная - назначается на дату выезда гостей;
- Сухая - использоваться для простаивающих номеров;
- Генеральная - назначается вручную при необходимости.

<p class="callout info">Пользователи могут расширить перечень с вариантами уборок по своему усмотрению в модуле   
[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/IMyimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/IMyimage.png) Администрирование - Сервис - Типы уборок - "Добавить Типы уборок".</p>

Настройка периодичности уборок может быть настроена:

1. **[Для категории номеров](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/kak-zadat-periodicnost-uborki-dlya-kategorii-nomerov)**
2. **[Для тарифа](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/periodicnost-raspisaniya-uborok-v-zavisimosti-ot-tarifa)**
3. **[Вручную для каждой отдельной заявки через Карточку во вкладке Прочее - "Календарь уборок"](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/naznacenie-uborok-dlya-zayavok-cerez-kalendar-uborok)**

Исходя из настроенной периодичности номерам будет сменяться статус с "Чистый" на "Грязный" и включаться в отчеты по уборкам.

По умолчанию смена статуса производится в 05:00 утра по системному триггеру.

Изменить статус номера возможно при работе с графической шахматки (по клику мыши в правой части строки с номером):

[![cleanstat2.gif](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/cleanstat2.gif)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/cleanstat2.gif)

Или при работе в модуле Прочее - Номерной фонд используя переключатель "чистый-грязный":

[![cleanstat.gif](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/cleanstat.gif)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/cleanstat.gif)

##### Приоритетность назначения уборок

Так как мы имеем довольно гибкий вариант работы с назначением уборок, то следует отдельно отметить **приоритетность**, по которой уборки будут назначаться в том случае, если одновременно задана периодичность и у категории, и у тарифа и при этом дополнительно проставлены дни уборок через Календарь, порядок следующий:

- если в настройках категории установлена периодичность текущей уборки, и при этом в Карточке заявки установлен тариф со своей отдельно заданной периодичностью, то при смене статусов система будет использовать настройки периодичности <span style="text-decoration: underline;">по тарифу</span>;
- если в настройках категории установлена периодичность текущей уборки и в Карточке заявки используется тариф, в котором так же прописана своя периодичность, и при этом пользователь отмечает в Календаре уборок дополнительные варианты уборки в номере, то при смене статусов система будет в первую очередь оперировать установленной уборкой в Календаре.

##### Периодичность назначения текущей уборки и смены белья для "проживающих" заявок

Следующая текущая уборка/смена белья назначается с заданной периодичностью и согласно приоритету. Отсчет ведется от даты предыдущей уборки/смены белья или даты заезда, если уборка в рамках периода заявки еще не выполнялась.

Следует понимать, что в некоторых отчетах, таких как "Прогноз уборок" отсчет следующей уборки ведется строго от даты заезда.

##### Статусы занятости

В разделе номерной фонд помимо общих статусов "чистый"-"грязный" в комбинации с Типами уборок, так же указываются статусы занятости номеров, выделим их значение:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/l3fimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2026-02/l3fimage.png)

1. **Проживание**  
    Что значит: В номере живут люди. Они НЕ выезжают сегодня.
    
    Задача: Обычная ежедневная уборка (если гости заказали).
2. **Ремонт**  
    Что значит: В номере сейчас ведутся работы. Поселить или убирать его нельзя.
    
    Задача: Пропускаем такой номер, пока статус не поменяют.
3. **Свободен** (+ фильтр "**Грязный**")
    
    Что значит: Гости уже уехали (освободили номер), но номер еще не убран.
    
    Задача: Самое важное. Это сигнал для горничной: можно заходить и убирать в любое время. Это стандартная уборка после выезда.
4. **Под заезд** (Приоритет **1**)
    
    Что значит: Гости съехали, номер убирают СЕЙЧАС срочно, потому что сегодня туда уже заезжают новые люди.
    
    Задача: Убрать в первую очередь, сразу после выезда.
5. **Под выезд** (Приоритет 2)
    
    Что значит: Гости все еще в номере, но сегодня они уедут. После их ухода здесь будет отъездная уборка. Важно: новых гостей сегодня в этот номер не заселят.
    
    Задача: Можно убирать после того, как разберемся со статусами «Под заезд» и «Свободен».
6. **После ремонта**  
    Что значит: статус, по которому можно отслеживать номера с окончанием периода блокировки/ремонта в текущих сутках. Так же такие номера в день окончания "ремонта"/"блокировки" переводятся по статусу в "грязный"-&gt;"Генеральная"
7. **Выезд-заезд**Что значит: Гости еще внутри (не сдали ключи), но сегодня они должны уехать, потому что приезжают новые люди. Номер ждет своего часа.
    
    Задача: Следим. Как только гости освободили номер (администратор оформил выезд в системе), статус автоматически сменится на «Под заезд». После этого убираем номер в первую очередь (см. пункт 4).

**Главный совет:**  
Если видишь статус **«Свободен»** или **«Под заезд»** — это номера, которые нужно убирать прямо сейчас. Остальные можно планировать чуть позже.

# Как сформировать сводный отчет по уборкам на текущий день

Для формирования отчета по уборкам на текущую дату предусмотрены специальные отчеты, перейдите в раздел Отчеты - Прочее - Уборки. Обслуживание номеров

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/x0gimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-12/x0gimage.png)

Памятка по статусам уборок и правилам их автоматического назначения:

- Текущая - уборки в номерах, в которых проживают гости и дата выезда в будущем;
- Отъездная - назначается на дату выезда гостей;
- Сухая - использоваться для простаивающих номеров;
- Генеральная - назначается вручную при необходимости.

Смена белья - назначается исходя из **[заданной периодичности в настройках типа ресурсов](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/kak-zadat-periodicnost-uborki-dlya-kategorii-nomerov)**, а так же включается по умолчанию для номеров с отъездным типом уборки.

Для пользователей, которые напрямую взаимодействуют с горничными при распределении номеров для уборки предусмотрен специальный модуль Горничные, в котором каждый день можно открывать смену горничных, указывать кто работает и распределять "грязные" номера для уборки. **[Подробнее описано в статье по ссылке.](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/kak-raspredelit-uborku-nomerov-mezdu-gornicnymi)**

# Как распределить уборку номеров между горничными

Для начала следует убедиться в наличии созданной группы специалистов и списка горничных с фамилиями в модуле Администрирование,

<details id="bkmrk-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%3A-%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C-%D0%90%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD"><summary>Группы специалистов</summary>

модуль [![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/Ncbimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/Ncbimage.png) Администрирование - Сервис - Группы специалистов - Горничные, создать такую запись по кнопке "<span style="color: rgb(44, 58, 201);">Добавить Группы специалистов</span>" если отсутствует:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/FtPimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/FtPimage.png)

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/Uyhimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/Uyhimage.png)

</details><details id="bkmrk-%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA-%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%9F%D1%80%D0%B8"><summary>Список горничных</summary>

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/beEimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/beEimage.png)

При появлении новых горничных их следует заносить в список с помощью кнопки "<span style="color: rgb(44, 58, 201);">Добавить Специалисты</span>"

Если планируется работа с мобильным приложением, то укажите пароль горничной для авторизации в приложении "ECVI: задания службам":

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/OBlimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/OBlimage.png)

</details>Далее переходим в модуль [![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/P7Ximage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/P7Ximage.png) Управление отелем - Прочее - Горничные - Задания на уборку - Назначить сотрудника - Создать смену:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/z7zimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/z7zimage.png)

Далее система предложит пользователю выбрать номера к уборке для назначенного сотрудника, с помощью фильтров возможно отсортировать список номеров по Категории номеров, типу уборки:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/66iimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/66iimage.png)

По клику мыши номера выделяются в списке, по кнопке "Добавить" отмеченные номера добавляются в задание на уборку для Горничной.

По аналогии добавляем еще одну горничную в текущую смену с помощью кнопки "Назначить сотрудника", и так же отмечаем номера для уборки из списка доступных (за исключением тех номеров, которые уже были отмечены у другой горничной).

По кнопке "Распечатать задание" можно сформировать печатную форму со списком номеров для уборки конкретной горничной:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/Qd4image.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/Qd4image.png)

или воспользоваться мобильным приложением, которое позволяет выводить задание на экране смартфона или планшета (Android).

Отметки о проделанной уборке проставляются в разделе Номерной фонд или через модуль Бронирование.

После того, как горничная закончила уборку номеров из своего задания - следует закрыть смену горничной по кнопке "Закрыть смену":

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/sH7image.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/sH7image.png)

<p class="callout warning">Закрытие смены следует осуществлять только после того, когда всем ранее поставленным номерам в задании на уборку будет установлен статус "Чистый"</p>

При закрытии смены система предложит поставить рейтинг специалисту (может использоваться как коэффициент при формировании отчетов, опция).

# Как задать периодичность уборки для категорий номеров

Настройка уборок производится в модуле ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/MQqimage.png) Администрирование - Отель - Типы ресурсов - кнопка ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/5NHimage.png) Редактировать в правой части окна (вызывается для каждой категории по отдельности):

![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/Xm4image.png)

1. Периодичность смены белья - в номерах с проживающими гостями будет назначаться смена белья с заданной периодичностью суток. В примере выше при заезде гостя, к примеру, 20 января, смена белья в отчете по уборкам установится на третьи сутки проживания - 23 января (при условии что гости не покинут номер раньше);
2. Периодичность текущей уборки - в номерах с проживающими гостями будет устанавливаться статус "Грязный" с типом уборки "Текущая". В нашем примере мы указываем что текущая уборка назначается каждый день с момента заезда гостя.
3. Периодичность сухой уборки - используется для тех номеров, в которых не производились заезды гостей и требуется включить такие "простаивающие" номера в целях профилактики для проведения "сухой" уборки. В нашем примере - если с момента последнего выезда прошло 7 суток, то для такого номера установится статус "Грязный" с типом уборки "Сухая".

<p class="callout warning">Если поля остаются не заполненными, то это означает что программа будет каждый день назначать Текущую уборку и Смену белья (для проживающих номеров).</p>

Для отключения смены статусов по указанным типам уборок достаточно указать максимальное значение, к примеру, 999:

![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/Zqyimage.png)

# Мобильное приложение ECVI: задания службам

### Общие сведения

Мобильное приложение «**Ecvi - задания службам**» поможет сотрудникам инженерной службы и службы горничных в выполнении ежедневных задач. Основные функции приложения:

- Отображение списка задач, назначенных сотруднику
- Уведомление о новых задачах
- Передача в основную систему (Ecvi) информации о факте выполнения задачи
- Постановка номеров на ремонт
- Сохранение фото неисправностей и хода работ в заявках
- Контроль выполнения качества проведенных работ

Мобильное приложение предназначено для смартфонов, работающих на операционной системе Android версии 6.0 и выше. Вы можете установить приложение из официального «магазина» приложений **Google Play** или **RuStore** [https://www.rustore.ru/catalog/app/com.edelink.ecvi\_housekeeping](https://www.rustore.ru/catalog/app/com.edelink.ecvi_housekeeping)

### Вход в приложение, настройки подключения

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%D0%92%D0%BE%D0%B9%D1%82%D0%B8-%D0%B2-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 602px; border-width: 1px; border-color: #FFFFFF;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 602px;"><td style="height: 602px; border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);">Войти в приложение могут сотрудники, чья должность в системе Ecvi указана как "инженер", "горничная" или "менеджер".

Для входа используйте в качестве логина (имени пользователя) номер телефона или адрес электронной почты, закреплённые за сотрудником в системе Ecvi.

Пароль для доступа к приложению вам предоставят технические специалисты вашего отеля. Обратите внимание, что для вашего удобства логин сохраняется в приложении, поэтому при следующем входе потребуется ввести только пароль.

Кнопка (иконка) для вызова настроек подключения расположена в нижней части экрана, а непосредственно под полями для ввода логина и пароля находится кнопка «Войти».

</td><td style="height: 602px; border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);">[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Z6cimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Z6cimage.png)

</td></tr></tbody></table>

<table border="1" class="align-left" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%C2%A0-%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255); height: 287px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 287px;"><td class="align-left" style="border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255); height: 287px;">Подключение к серверу требуется настроить только один раз (настройки сохраняются). Укажите адрес сервера и порт, получив эти данные у технических специалистов вашего отеля или в службе технической поддержки Ecvi.

<p class="callout info">Для пользователей на **hma.ecvi.ru** следует использовать следующие параметры подключения:  
Сервер: [https://reports.ecvi.ru/](https://reports.ecvi.ru/)  
Порт: 443</p>

<p class="callout info">Для пользователей **apart.ecvi.ru**:  
[https://docs.ecvi.ru](https://documents.ecvi.ru)  
порт: 443</p>

</td><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255); height: 287px;">[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/DPwimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/DPwimage.png)

</td></tr></tbody></table>

В зависимости от того, к какому типу специалистов в системе Ecvi относится ваша учетная запись, список заданий будет отображать либо список помещений для уборки (задания на уборку), либо список задач по ремонту и обслуживанию. Для пользователей-"менеджеров" доступен список всего номерного фонда.

### Задачи инженерной службы

<table border="1" id="bkmrk-%C2%A0-%C2%A0-%D0%95%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82-" style="border-collapse: collapse; width: 100.494%; height: 422px; border-width: 1px; border-color: #FFFFFF;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td class="align-left" style="border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);">Если специалист относится к инженерной службе, он видит список задач, назначенный ему в Ecvi в модуле «Сервис». Помимо описания задачи и наименования помещения, в списке выводятся индикаторы приоритета задачи:

- Зеленый – низкий приоритет;
- Желтый – средний;
- Красный – высокий.

Индикатор «просрочено» отображается красным, если срок выполнения задачи уже прошел.  
При нажатии на задачу отображается экран детального описания.

Кнопка ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/tT4image.png) позволяет создать новую заявку на ремонт с вводом всех основных параметров ремонта: название, описание, контакт, приоритет, помещение, дата и время, добавить фотографию.

</td><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);">[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/boximage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/boximage.png)

</td></tr></tbody></table>

#### Описание задания на ремонт

На экране детального описания задачи отображаются все поля задания на ремонт, за исключением «примечания менеджера». В нижней части экрана находятся **галерея фото**, кнопки ***В процессе***, ***Отложено*** и ***Выполнено***, позволяющие соответствующим образом поменять статус задачи. В дополнение к изменению статуса можно добавить комментарий, который будет присоединён к подробному описанию задачи в Ecvi как «ремарка исполнителя».

<table border="1" id="bkmrk--0" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: #FFFFFF;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);">[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/vXTimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/vXTimage.png)

</td><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);">[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/yeIimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/yeIimage.png)

</td></tr></tbody></table>

При работе со списком фотографий в заявке нажимайте на фото для просмотра на весь экран или нажмите пустую ячейку с символом "+" для добавления нового снимка (с камеры или телефона вашего устройства).

#### Платные/бесплатные задачи

При формировании задачи в службе сервиса у супервайзера/ответственного сотрудника есть возможность обозначить признак платной услуги с указанием стоимости:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/9Ahimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/9Ahimage.png)

Эта информация будет транслироваться в задаче мобильного приложения:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/GFnimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/GFnimage.png)

#### Сортировка задач

При обработке поставленных задач исполнитель может произвести сортировку используя соответствующий набор признаков для сортировки:

\- По приоритету  
\- По просроченности (исходя из заданной даты исполнения заявки)

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/0viimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/0viimage.png)

### Задачи по уборке помещений (горничные)

В случае, если сотрудник относится к этажной службе (службе горничных), приложение отображает список задач, назначенных данной горничной в модуле *Ecvi **Горничные – Задания на уборку***.

<table border="1" id="bkmrk--4" style="border-collapse: collapse; width: 100%; border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);">[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Xpbimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Xpbimage.png)

</td><td style="border-width: 1px; border-color: rgb(255, 255, 255);">[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/6DZimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/6DZimage.png)

</td></tr></tbody></table>

В списке задач выводятся помещения со статусом "грязный" (красный индикатор) и "убран" (если данный статус используется).

Для помещения отображается номер, тип уборки, примечание к уборке, статус помещения.  
В случае, если для помещения создана задача в службе сервиса, то об этом будетс свидетельствовать пиктограмма ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/xhPimage.png).

Признак смены белья устанавливается с помощью пиктограммы ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/utgimage.png).

Нажав на строку в списке, пользователь переходит в раздел детального описания задания на уборку. В нижней части списка находится кнопка Выполнено или Убрано (при использовании промежуточного "желтого" статуса уборки), которая переводит помещение в статус "Чистое" и предназначена для отметки факта выполнения уборки (или в статус промежуточной уборки). Прокручивайте список полей на экране детальной информации вниз, чтобы ознакомится с информацией, а также получить возможность:

- Добавить **комментарий** к уборке. <span style="mso-ansi-language: RU;">При этом тот текст, который вводит пользователь, не замещает предыдущий комментарий, а добавляется к нему вместе с именем сотрудника, который ввёл новый текст. </span>
- Изменить конфигурацию кровати в поле **Кровать** **(текущая)** – может принимать значения «Не задано», «Раздельно» или «Двуспальная». Пользователь (как менеджер, так и горничная) может изменить значение поля, чтобы привести состояние номера в системе к фактическому.   
    При этом обращайте внимание на следующее по списку поле **Кровать (след.заезд)** – информационное поле, данные в которое выводятся в случае, если на текущий момент номер свободен. Отображает тип кровати, который задан в следующем по времени бронировании этого номера. То есть может быть полезно при выполнении, например, отъездной уборки, чтобы привести кровать в состояние, которое требуется для следующих гостей.
- Добавить **заявку на ремонт** при обнаружении неисправностей.
- Просмотреть заявку на ремонт и при достижении результата обозначить признак выполнения задачи службы сервиса, если заявка будет считаться выполненной.


Как и система Ecvi, мобильное приложение может поддерживать «промежуточный» статус номера, которому соответствует желтый цвет индикатора состояния (может быть включено в Экви в разделе *Администрирование*). Статус условной называется «номер убран» и предназначен для обозначения факта «номер убран, но требуется проверка менеджером». <span style="mso-ansi-language: RU;">Если работа с этим промежуточным статусом включена, то все номера, которые горничная помечает в приложении как «готовые», на самом деле будут переводиться именно в «желтый» статус. А окончательный статус «Готово» присваивает только пользователь с полномочиями «менеджер» в мобильном приложении или сотрудник в Ecvi.</span>

##### Режим "Менеджер"

<span style="mso-ansi-language: RU;">Сотрудник с полномочиями «менеджер» (настраивается в Ecvi в разделе *Администрирование – Сервис – Специалисты*, в свойствах специалиста в подразделе «*Дополнительные параметры для мобильного приложения*») при входе в мобильное приложение видит полный список помещений отеля и может работать с любым из них:</span>

- <span style="mso-ansi-language: RU;">контролировать качество выполненных работ по уборке и переводить номер из статуса "убран" (желтый) в статус "готово" (зеленый индикатор)</span>
- <span style="mso-ansi-language: RU;">Ставить номер на уборку (в т.ч. возвращать в работу, если уборка выполнена недостаточно качественно)</span>
- <span style="mso-ansi-language: RU;">Создавать заявки на ремонт</span>
- <span style="mso-ansi-language: RU;">Просматривать существующие заявки на ремонт, добавлять комментарии и фото</span>

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/4qUimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/4qUimage.png)

На основном экране в режиме "менеджера" на панели над списком помещений располагаются кнопки:

- создать заявку на ремонт (иконка "гаечный ключ") - можно использовать для помещений, которых нет в списке;
- отфильтровать список (иконка "воронка")

Нажатием на помещение в списке открывается окно детального описания помещения: детали задания на уборку и в нижней части экрана - список актуальных заданий на ремонт (если есть). Также в нижней части экрана будут доступны кнопки постановки номера на уборку и создания новой заявки на ремонт.

<span style="mso-ansi-language: RU;">Однако следует иметь в виду, что при этом, если номер был в «зеленом» статусе, задание на уборку не будет автоматически назначено какой-либо горничной. А заявка на ремонт не будет назначена "специалисту". Это назначение потребуется дополнительно сделать в модуле *Горничные* или *Сервис* в Ecvi.</span>

<span style="mso-ansi-language: RU;">Сортировка помещений может быть осуществлена по следующим признакам:</span>

<span style="mso-ansi-language: RU;">- По статусу уборки  
\- По наличию ремонта  
\- По занятости</span>

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/bPFimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/bPFimage.png)

Для пользователя мобильного приложения с ролью "Менеджер" доступно переключение режимов просмотра данных между помещениями с точки зрения статуса уборки и по заявкам на ремонт в помещениях. Переключение выполняется с помощью кнопок из нижнего блока:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/wWtimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-12/wWtimage.png)

### <span style="mso-ansi-language: RU;">Прочее</span>

##### <span style="mso-ansi-language: RU;">Логирование</span> операций в мобильном приложении

<div id="bkmrk-%D0%A1%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%81%D0%B0-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8">Смена статуса задания на уборку, добавление комментария и смена типа кровати теперь сохраняются в Журнале Ecvi с указанием сотрудника, выполнившего операцию в мобильном приложении.</div>#### Уведомления о назначении заданий

Система отправляет уведомления (так называемые push-уведомления) на телефон пользователя в случае назначения в Ecvi нового задания на ремонт инженеру или новых помещений для уборки горничной. При этом система Ecvi «помнит» идентификатор того телефона, на котором пользователь последний раз заходил в приложение «Ecvi: задания службам». То есть, если пользователь поменял телефон и зашел на нём в приложение, то уведомления будут приходить уже на него.  
Примечание. Следует учесть, что на некоторых моделях телефонов требуются дополнительные настройки безопасности приложения в системе Android для бесперебойного получения уведомлений, когда телефон «засыпает». В зависимости от производителя настройка может называться «Разрешить работу в фоне» или меть другое название. В случае, если на ваш телефон не приходят уведомления, проконсультируйтесь у технических специалистов вашего отеля.

### Настройки системы Ecvi, относящиеся к работе в мобильном приложении

#### Создание учетных данных пользователей

Для того, чтобы пользователь мог пользоваться мобильным приложением, и система «знала», какие задания ему выдавать, учетная запись сотрудника должна быть создана в Ecvi в разделе Администрирование -&gt; Сервис -&gt; Специалисты. Как уже указывалось выше, вход в мобильное приложение возможен либо по номеру телефона, либо по адресу электронной почты, указанному в карточке специалиста. Поэтому необходимо заполнить хотя бы одно их этих полей и указать пароль.

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/lW0image.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/lW0image.png)

<p class="callout warning">В текущей версии системы автоматическая отправка пароля в СМС или по электронной почте недоступна.</p>

#### <span style="mso-ansi-language: RU;">"Промежуточный" статус уборок</span>

<span style="mso-ansi-language: RU;">Использование промежуточного «желтого» статуса уборок настраивается в Ecvi в разделе *Администрирование – Отель – Группы ресурсов* в свойствах группы ресурсов.</span>

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/l6Oimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-08/l6Oimage.png)

### Уведомления о задачах через бота Telegram

Теперь пользователи могут подписаться на Telegram-бота для получения информации о ремонтах и уборках.

Доступны три варианта подписки:

- Только уведомления об уборках.
- Только уведомления о ремонтах.
- Оба типа уведомлений одновременно.

Для настройки подписки следует обратиться в техническую поддержку по почте <support@ecvi.ru>, где следует указать наименование средства размещения и перечень подписок, на которые пользователь должен быть подписан.

# Как добавлять в задание для уборки места общего пользования

 Для того, чтобы в задания горничным можно было добавлять места общего пользования: коридоры, холлы, лифтовые зоны и пр., следует перечислить такие локации:

1. В модуле [![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/ahEimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/ahEimage.png) Администрирование - Отель - Группы ресурсов - по кнопке "Добавить Группы ресурсов" создаем новую запись:  
    Наименование - для примера, "Общественная зона";  
    Класс типа ресурса - Общественная зона;  
    Остальные поля можно не заполнять, сохраняем запись "Сохранить и вернуться к списку".
2. Переходим в следующий раздел "Типы ресурсов" - по кнопке "Добавить Типы ресурсов" создаем новые записи с обозначением зон, к примеру - Лестничная площадка, Холл, Коридор, Туалет, Лифт.  
    В настройке "*Периодичность сухой уборки*" указываем с какой периодичностью необходимо менять статус такой группы ресурсов в статус "Грязный" для последующего включения зоны в задание на уборку для горничной.
3. Переходим в раздел Ресурсы и по кнопке "Добавить ресурсы" необходимо указывать конкретные локации:  
    В поле "Группы ресурсов" выбираем ранее созданную группу "Общественная зона";  
    В поле "Типы ресурсов" выбираем тип ресурса, например ранее созданный "Коридор";  
    В поле "Наименование" указываем название локации, к примеру, "Коридор 1 этажа" и по кнопке "Сохранить изменения и вернуться к списку" создать новую запись.  
      
    По такому принципу в разделе Ресурсы необходимо перечислить все общественные зоны-локации в вашем отеле.

Созданные ресурсы не будут видны на шахматке, для того чтобы перевести их в «грязный» перейдите в «Управление отелем» - Прочее – Горничные. Найдите нужные ресурсы в списке «Номерной фонд» и переведите ползунок из «чистого» в «грязный». После этого их можно будет добавить в «Задание на уборку» горничной.

# Периодичность расписания уборок в зависимости от тарифа

В ECVI появилась возможность устанавливать расписание для уборок в зависимости от того, какой тариф установлен в Карточке заявки.

Настройка производится в модуле Администрирование - Услуги - Список тарифов - кнопка ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/oCGimage.png) Редактировать:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/9X6image.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-04/9X6image.png)

В этом окне пользователю следует установить вид уборки, периодичность назначения такого типа уборки и периодичность смены белья.

<p class="callout warning">Настройки периодичности, прописанные в тарифе считаются приоритетными чем те, которые **[задаются на категорию номера](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/kak-zadat-periodicnost-uborki-dlya-kategorii-nomerov)**</p>

# Назначение уборок для заявок через Календарь уборок

На закладке *Прочее* в карточке заявки добавлен ***Календарь уборки***. Идея заключается в том, чтобы дать возможность назначать на календаре дополнительные уборки номера. То есть данный календарь не замещает, а дополняет ежедневное расписание назначения текущих уборок и т.п. Однако в ситуации, когда назначение стандартных текущих уборок отключено, Календарь может стать и основным инструментом для назначения уборок и смены белья.

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Копировать ссылку" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/PkAimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-03/PkAimage.png)

# Справочник трудоемкости уборок

В настройках каждой категории номеров (Типа ресурсов) можно указать среднее время уборки. Это необходимо для того, чтобы при распределении заданий между горничными супервайзер мог видеть и планировать общую продолжительность уборок для каждой сотрудницы.

Настройка длительности выполняется в модуле «Администрирование» — раздел «Отель» — «Типы ресурсов». Выберите нужную категорию номеров и нажмите кнопку ![NUCimage.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/nucimage.png) «Редактировать». В нижней части страницы расположен справочник с нормативами уборок. Чтобы ввести значение, кликните в ячейку «Длительность» и укажите время в минутах целым числом (например, 10, 20 или 30) для каждого вида уборки, применимого к данной категории. После ввода данных сохраните изменения и выполните аналогичную настройку для всех остальных типов ресурсов.

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/0Xuimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-04/0Xuimage.png)

При распределении номеров в модуле Горничные - Задания на уборку - система будет показывать пользователю общее время, которое потребуется горничной для уборки номеров из своего распределенного задания.

<div class="pointer-container" id="bkmrk-%C2%A0-0"><div class="pointer anim is-page-editable"><svg class="svg-icon" data-icon="link" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg><div class="input-group inline block"> <button class="button outline icon" data-clipboard-target="#pointer-url" title="Копировать ссылку" type="button"><svg class="svg-icon" data-icon="copy" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></button></div><svg class="svg-icon" data-icon="edit" role="presentation" viewbox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"></svg></div></div>[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-04/scaled-1680-/f2qimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2023-04/f2qimage.png)

# Решение проблемы «на телефон не приходят уведомления» с приложения

Включите получение<span style="mso-spacerun: yes;"> </span>уведомлений в разделе разрешений для приложения в самой системе Android. Для этого (на примере Android 13, для других версий могут быть небольшие отличия):

Перейдите в раздел ***Настройки*** (нажмите на иконку Настройки не в приложении, а в общем списке программ на смартфоне).

Перейдите в раздел ***Приложения***:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/A0rimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/A0rimage.png)

Далее – в подраздел ***Управление приложениями***:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/bNeimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/bNeimage.png)

Далее – найдите и выберите в списке приложение ***Ecvi***:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Dzhimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/Dzhimage.png)

Затем зайдите в подраздел ***Управление уведомлениями*** (а если под ним мелким шрифтом написано *<span style="color: #4472c4; mso-themecolor: accent5;">Запретить </span>*– это и есть причина того, что не приходят уведомления):

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/kkUimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/kkUimage.png)

Включите переключатель ***Разрешить уведомления***:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/7mVimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-10/7mVimage.png)