Авто-разнесение платежей из Excel-файла
Функция позволяет массово разнести платежи по лицевым счетам бронирований, загрузив реестр из Excel-файла. Это удобно при обработке большого количества оплат от банка, агентств или корпоративных клиентов.
Требования к файлу
Поддерживаемый формат: только файлы Excel (.xls, .xlsx), файл должен содержать следующие колонки (в указанном порядке):
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Номер заявки | Идентификатор бронирования |
| Номер лицевого счета | Счёт, на который будет зачислен платёж |
| Сумма платежа | Сумма к зачислению |
| Комментарий | Произвольное примечание |
Пример таблицы:
Порядок действий
- Перейти в модуль Счета (не через счет бронирования)
- Нажать на кнопку "Оплатить":
- Кликнуть по кнопке "Загрузить из файла":
-
Выберите ранее сохранённый Excel-файл с реестром платежей
-
Укажите Категорию и Тип платежа - они будут применены ко всем загружаемым операциям.
-
Нажмите «Сохранить».
Система выполнит загрузку и покажет уведомление с количеством занесённых оплат:
Важные ограничения и риски
Дублирование платежей. Если один и тот же файл загрузить дважды, на лицевых счетах появятся дублирующиеся записи. Обратной операции для отмены ранее загруженных оплат не предусмотрено - удалять дубли придётся вручную.
Рекомендации:
-
Перед повторной загрузкой убедитесь, что файл ещё не был обработан.
-
Ведите учёт загруженных реестров (например, добавляйте дату загрузки в имя файла).
-
Если дубли уже появились — удалите их вручную на лицевых счетах.