Как добавить нового пользователя в систему

Новый пользователь создаётся в разделе Администрирование → Админ → Пользователи системы. Нажмите кнопку «Создать» в правой части окна — откроется форма для заполнения.

Ниже — полный порядок заполнения полей и отдельно — настройка доступа к кассе.

Обязательные поля

Поле

Что вводить

Логин

Имя учётной записи, которое пользователь будет вводить при входе в систему

Пароль

Пароль для входа

ФИО

Минимально — фамилия и имя

Все остальные поля можно заполнить позже, но для корректной работы рекомендуется сразу настроить роль и доступ к отелям.

Выбор роли

Роль определяет, какие действия в системе доступны пользователю. В Ecvi предусмотрены по умолчанию три системные роли:

Роль

Что доступно

Кому назначать

Гость

Может видеть заявки и создавать их. Не может открывать карточки заявок, созданные другими пользователями.

Внешним партнёрам, агентам, временным сотрудникам с минимальными правами

Пользователь

Стандартная роль для сотрудника службы приёма и размещения. Доступ к заявкам, счетам, отчётам. Нет доступа в раздел «Администрирование».

Администраторам СПиРа, менеджерам

Администратор

Все права роли «Пользователь» + полный доступ в раздел «Администрирование» (настройки отеля, тарифы, пользователи).

Старшим администраторам, управляющим, директорам

Если системных ролей недостаточно и требуется создать собственную роль с индивидуальным набором прав, обратитесь в техническую поддержку: support@ecvi.ru. Самостоятельное конфигурирование ролей в интерфейсе системы недоступно.

Доступ к отелям

Если в Ecvi подключено несколько отелей (сеть), в блоке «Доступные отели» отметьте флажками те объекты, с которыми будет работать пользователь.

В поле «Отель по умолчанию» выберите объект, который будет открываться при входе. Если отель один — он будет выбран автоматически.

Должность и 54-ФЗ

Поле «Должность» важно заполнить для сотрудников, работающих с кассой. По 54-ФЗ при формировании фискального чека передаётся должность кассира вместе с его фамилией. Поэтому для сотрудников СПиРа рекомендуется указывать должность — например, «Администратор».

Если поле оставить пустым, в чеке должность указана не будет.

Настройка доступа к кассе

Создание учётной записи пользователя и доступ к кассе — это два независимых действия. Чтобы новый пользователь мог проводить кассовые операции, выполните отдельную настройку:

Перейдите в раздел Администрирование → Устройства → Фискальные регистраторы.

Для нужного регистратора нажмите «Редактировать».

Установите флажок «Кассир».

В поле «Пароль кассира» укажите любое числовое значение от 1 до 29.

Пояснение: «пароль кассира» — это внутренний идентификатор кассира для фискального регистратора, а не пароль для входа в систему. Он не используется при авторизации, но должен быть указан для корректной работы кассы.

Нажмите «ОК» и сохраните изменения.

После этого пользователь сможет проводить оплаты и возвраты с печатью фискальных чеков.