Как начислить услуги проживания
Начисление услуг производится на лицевом счете заявки.
Сценарии начисления услуг:
- Ручной: Пользователь начисляет услуги вручную с помощью кнопки ».
- Автоматический: Система централизованно начисляет услуги автоматически при закрытии дня без участия пользователя.
Зачем нужен комбинированный подход?
Использование обоих методов одновременно исключает дублирование начислений. Автоматическое закрытие дня — это «страховка»:
- Оно начисляет услуги в тех заявках со статусом «Заезд», где пользователь по невнимательности забыл сделать это вручную.
- Вы ничего не пропустите, даже если забудете нажать кнопку ».
Ручное начисление услуг в счете
Выполняется через таблицу "Услуги" (справа в счете) с помощью кнопки 
Начислить услуги по заявке - Выполнить - с учетом установленных в Карточке заявки:
- тарифа;
- пакета питания;
- других дополнительных пакетов или услуг;
ECVI произведет начисление услуг.
пример:
Автоматическое начисление услуг при закрытии бизнес-дня
Такой сценарий можно использовать как вместе с ручным начислением услуг, так и отдельно — когда система централизованно начисляет услуги автоматически при закрытии рабочего дня.
Комбинированный метод (ручное начисление по кнопке >> и автоматическое при закрытии дня) исключает дублирование услуг. При этом автоматическое закрытие дня страхует пользователя: оно начисляет услуги в тех заявках со статусом «Заезд», где начисление не было выполнено вручную.
Результат начисления услуг
После начисления услуг в счете гостя появится отрицательное сальдо:
Которое по мере добавления платежных операций будет обнуляться.
Если в заявке добавлено несколько периодов проживаний гостей в разных номерах, то у пользователя есть возможность на этапе начисления услуг выбрать конкретный период, по которому услуги будут начислены в счете:
