# Как сформировать счет на предоплату

Формировать счета на предоплату возможно двумя способами:

1\. Счет на предоплату без начисленных в счете услуг на основании установленного в Карточке заявки тарифа и пакета питания. Такой вариант возможен по предварительному запросу по электронной почте <support@ecvi.ru>, специалист поддержки включит соответствующий шаблон счета для работы в вашем отеле;

2\. Счет на предоплату формируем после начисления услуг в счете, для формирования такого счета на предоплату следует:

\- Перейти в счет гостя;

<details id="bkmrk-%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B9%D1%82%D0%B8-%D0%B2-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%B3"><summary>Как перейти в счет гостя</summary>

1\. Из графической шахматки по правому клику мыши:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/BZlimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/BZlimage.png)

2\. Из открытой Карточки заявки с использованием кнопки ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/kncimage.png) Счет (в левом нижнем углу Карточки):

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/LTjimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/LTjimage.png)

3\. При работе в модуле Заявки при вызове операции ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/RZ3image.png) из колонки "Действия":

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/HHlimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/HHlimage.png)

</details>\- В зависимости от выставляемой суммы в счете - начисляем услуги проживания либо на весь период проживания по кнопке ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/7Ziimage.png) в правой таблице "Услуги", либо если нужно выставить счет на оплату только первых суток проживания, то в диалоге начисления услуг снимаем галку "По дату выезда", выбираем в календаре следующий день после даты заезда гостя и в таком случае система начислит услугу проживания только в первые сутки.

<details id="bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D1%81-%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC"><summary>Пример с начислением услуг проживания на весь период проживания гостя</summary>

По кнопке ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/7Ziimage.png) оставляем галку "По дату выезда" и жмем кнопку Выполнить:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/Oiximage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/Oiximage.png)

В результате будут начислены услуги проживания по установленному в карточке тарифу за весь период проживания гостя.

</details><details id="bkmrk-%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80-%D1%81-%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC-0"><summary>Пример с начислением услуг только за первые сутки проживания гостя</summary>

По кнопке ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/7Ziimage.png) снимаем галку "По дату выезда" и в календаре с датами выбираем следующий день после даты заезда гостя, в примере ниже гость проживает с 21.10 по 25.10, поэтому для начисления первых суток выбираем дату 22.10:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/DdWimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/DdWimage.png)

</details>Так же в счет можно включить любые другие дополнительные услуги, для этого их достаточно [**начислить в счете**.](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/kak-nacislit-dopolnitelnye-uslugi)

\- После того, как услуги начислены в счете и в поле "Сальдо" образовалось отрицательное значение (сумма начисленных услуг), нажимаем кнопку ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/KMximage.png) Печать из левой таблицы "Счета" и формируем либо стандартную форму счета <span style="background-color: rgb(224, 62, 45); color: rgb(236, 240, 241);">(1)</span>, либо используем специальную форму счета из списка "Документы отеля" <span style="background-color: rgb(224, 62, 45); color: rgb(236, 240, 241);">(2)</span>:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/LxDimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/LxDimage.png)

При выборе формы из списка "Документы отеля" доступны два действия - "Сформировать" и "Отправить на email", во втором случае документ сразу же передается на отправку, в качестве получателя берется установленная почта в Карточке заявки из поля email:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/2zOimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/2zOimage.png)

<p class="callout warning">В системе не предусмотрено признака выставленного счета или единого отчета, который собирал бы все созданные печатные формы счетов, так как они формируются каждый раз заново и не хранятся в базе данных.  
Для фиксации информации о том, что счет был выставлен, рекомендуем использовать комментарии в карточке заявки. Туда можно добавлять соответствующие пометки, и тогда по истории комментариев можно будет отследить все случаи выставления счетов.</p>