# Как сформировать список гостей на питание

Отчёты по питанию позволяют увидеть, кто из гостей и когда получал завтраки, обеды и ужины. Это нужно для учёта расходов, контроля оказания услуг и взаимодействия с поставщиками.

Отчёты доступны в модуле **«Отчёты» → «Дополнительные отчёты» → блок «Прочее»**

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/m1oimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/m1oimage.png)

### Как гость попадает в отчёт по питанию

Данные в отчётах по питанию формируются на основании трёх источников:

<div class="ds-scroll-area ds-scroll-area--show-on-focus-within _1210dd7 c03cafe9" id="bkmrk-%D0%98%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA-%D0%93%D0%B4%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B8"><table><thead><tr><th>Источник</th><th>Где настраивается</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Пакет питания в заявке (1)**</td><td>Карточка заявки → вкладка «Услуги» → добавлен пакет (например, «Завтраки», «Полупансион»)</td></tr><tr><td>**Дополнительная услуга питания (2)**</td><td>Карточка заявки → вкладка «Услуги» → выбрана услуга типа «Завтрак», «Обед» или «Ужин»</td></tr><tr><td>**Ручное начисление в счёте гостя**</td><td>Счёт гостя → кнопка «Добавить услугу» → выбрана услуга питания</td></tr></tbody></table>

</div>[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/Affimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/Affimage.png)

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/v4Aimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/v4Aimage.png)

**Важно:** При ручном начислении обязательно соблюдайте **дату предоставления услуги**. Если дата будет указана неверно, гость попадёт в отчёт за другой день или не попадёт вообще.

### Главное правило: день заезда и день выезда

Система по-разному учитывает питание в день заезда и в день выезда. Это зависит от типа услуги.

#### Завтрак

- **Не оказывается** в день заезда
- **Оказывается** в день выезда
- Оказывается в полные дни проживания между заездом и выездом

<p class="callout info">**Пример:** Гость заезжает 10 мая в 15:00, выезжает 13 мая в 12:00. Завтраки будут оказаны 11, 12 и 13 мая (в день выезда). Завтрак 10 мая не оказывается.</p>

#### Обед и ужин

- **Оказываются** в день заезда
- **Не оказываются** в день выезда
- Оказываются в полные дни проживания между заездом и выездом

<p class="callout info">**Пример:** Гость заезжает 10 мая в 15:00, выезжает 13 мая в 12:00. Обеды и ужины будут оказаны 10, 11 и 12 мая. 13 мая (день выезда) обед и ужин не оказываются.</p>

### Как настроить услуги питания (Завтрак / Обед / Ужин)

Чтобы услуги питания корректно обрабатывались отчётами, у них должен быть правильно указан тип.

Путь: **«Администрирование» → «Услуги» → «Список услуг» → выбрать услугу → «Редактировать»**

В карточке услуги найдите поле **«Тип услуги»**. Для услуг питания доступны значения:

- **Завтрак**
- **Обед**
- **Ужин**

Убедитесь, что у каждой услуги питания выбран правильный тип. Без этого гость не попадёт в соответствующий отчёт.

<details id="bkmrk-%D0%97%D0%B0%D0%B2%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BA-0"><summary>Завтрак</summary>

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/mCIimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/mCIimage.png)

</details><details id="bkmrk-%D0%9E%D0%B1%D0%B5%D0%B4"><summary>Обед</summary>

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/bW0image.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/bW0image.png)

</details><details id="bkmrk-%D0%A3%D0%B6%D0%B8%D0%BD"><summary>Ужин</summary>

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/dW2image.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/dW2image.png)

</details>### Как работает расписание питания

Если в тарифе предусмотрены питание только в определённые дни (например, завтраки только по выходным), используйте расписание, подробная инструкция по настройке расписания **[доступна по ссылке.](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/primenenie-raspisaniya-pri-rabote-s-paketami-pitaniya)**