# Как создать групповую заявку (классический способ)

В ECVI групповые бронирования представлены в том же виде, как и индивидуальные заявке, за исключением что в групповой брони предполагается наличие нескольких периодов проживания. По умолчанию для группы применяется централизованный счет для начисления и оплаты услуг, но с помощью настройки "Правило оплаты" начисления могут распределяться по счетам гостей каждого отдельного периода одной заявки, [описание по ссылке.](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/pravilo-oplaty-obshhii-scet-i-sceta-gostei)

##### Создание группового бронирования

Выполняется через модуль Заявки - Новая заявка - задаем Дату заезда и выезда группы - выбираем из списка пункт "Групповое бронирование" - проверяем установленную "Группу ресурсов" и жмем кнопку Вперед:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/OyAimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-12/OyAimage.png)

В следующем диалоге система предложит пользователю:  
\- задать количество номеров к бронированию;  
\- установить Тариф для расчета группового бронирования;  
\- выбрать пакет питания для группы;  
\- задать процент скидки.

<p class="callout info">Пользователь может воспользоваться удобным инструментом "Рассчитать", который позволяет произвести предварительный расчет заявки на базе установленного тарифа, пакета питания, примененной скидки и количества номеров к бронированию.</p>

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/Fpzimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-12/Fpzimage.png)

Признак "Неразмещенная бронь" означает что создаваемая группа не будет автоматически размещена по номерам - распределение по комнатам может выполнить пользователь позже, после создания группы.

По кнопке Вперед откроется Карточка групповой заявки, которая ничем не будет отличаться от карточек индивидуальных гостей, за исключением того, что в рамках одной такой заявки будет содержаться несколько Периодов проживаний (исходя из количества забронированных номеров в группе).

##### Вкладка "Группа" в Карточке заявки

Используется для применения централизованных настроек группового бронирования:  
\- смена тарифа, пакета питания, скидки всем участникам группы;  
\- изменение периода проживания группового бронирования.

Для применения настроек всем участникам группы предусмотрена кнопка "Выделить всё/ничего" или же пользователь может применить специальный тариф только для одного участника группы, выделив его предварительно из списка периодов и нажав на кнопку "Применить групповые настройки".

Так же созданную таким способ групповую заявку можно преобразовать в полноценную "Группу", которая будет представлена разделе Заявки - Группы:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/Rgcimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2024-04/Rgcimage.png)

##### Подтверждение для группы

Во вкладке "Прочее" пользователь может сформировать подтверждение для группы, для этого нужно выбрать один из шаблонов в списке Документов и нажать на кнопку Создать:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/Cfhimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-12/Cfhimage.png)

При нажатии на кнопку "Отправить на email" документ будет отправлен на указанной почту гостя в первой вкладке "Заявка".