# Как взять оплату за ранний заезд или поздний выезд

В Ecvi предусмотрено два способа начисления оплаты за ранний заезд (РЗ) и поздний выезд (ПВ):

<table border="1" id="bkmrk-%D0%A1%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1-%D0%9A%D0%BE%D0%B3%D0%B4%D0%B0-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 122.984px;"><colgroup><col style="width: 28.9507%;"></col><col style="width: 71.1729%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><th style="height: 29.7969px;">Способ</th><th style="height: 29.7969px;">Когда использовать</th></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Автоматический**</td><td style="height: 46.5938px;">Правила расчёта настроены один раз администратором. Система сама определяет сумму доплаты и начисляет её при начислении услуг проживания.</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">**Ручной**</td><td style="height: 46.5938px;">Правила не настроены, или нужен нестандартный расчёт (например, фиксированная сумма по договорённости с гостем). Администратор вручную добавляет услугу в счёт.</td></tr></tbody></table>

### Автоматический расчёт

Настройка выполняется однократно в разделе ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/IMyimage.png) **Администрирование → Отель → Группы ресурсов**. Выберите группу номеров, нажмите ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/5NHimage.png)«Редактировать» и перейдите к параметрам раннего заезда и позднего выезда.

Для работы автоматического расчёта необходимо:

1. Включить флажки **«Активно»** для раннего заезда и/или позднего выезда.
2. Настроить пороговые значения в окне расчёта.

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/Sqnimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/Sqnimage.png)

##### Как работает логика расчёта

Система оперирует расчётным часом заезда и выезда, заданными в настройках отеля (по умолчанию: **заезд в 14:00, выезд в 12:00**). От этих точек отсчитываются интервалы, каждому из которых соответствует своя сумма доплаты.

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/erhimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/erhimage.png)

**Пример настройки для позднего выезда (расчётный час — 12:00):**

<table border="1" id="bkmrk-%D0%98%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%BB-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D1%8F" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 24.4763%;"></col><col style="width: 75.5237%;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Интервал</th><th>Что начисляется</th></tr><tr><td>12:00 – 13:00</td><td>**Бесплатно** (льготный час, значение «Не оплачивать»)</td></tr><tr><td>13:00 – 19:00</td><td>**Почасовая оплата** (разница между «Не оплачивать» и «Начислять 12 ч после»)</td></tr><tr><td>19:00 – 01:00</td><td>**50% стоимости суток** (половина суток проживания)</td></tr><tr><td>После 01:00</td><td>**100% стоимости суток** (полные сутки проживания)</td></tr></tbody></table>

**Для раннего заезда** принцип тот же, но отсчёт часов идёт в обратном порядке — от расчётного часа заезда назад.

##### Как выглядит в счёте

При начислении услуг проживания система автоматически добавляет отдельную строку — услугу с типом «Проживание» и суммой доплаты. Администратору не нужно ничего считать вручную.

##### Как проверить расчёт

Создайте тестовое бронирование и меняйте время заезда или выезда. Значение в поле **«Сумма по заявке»** будет пересчитываться автоматически — так можно убедиться, что правила работают корректно, прежде чем применять их к реальным гостям.

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/VLaimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/VLaimage.png)

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/isAimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/isAimage.png)

### Полу-автоматическое начисление

Этот способ применяется в случае, когда доплата должна начисляться не для всех бронирований, а выборочно — по индивидуальным условиям.

**Как это работает:**

1. Откройте **Карточку заявки** и перейдите на вкладку **Услуги**.
2. Из списка дополнительных услуг выберите **«Ранний заезд»** или **«Поздний выезд»**.
3. Укажите дату предоставления:
    
    
    - для раннего заезда — **дата заезда**;
    - для позднего выезда — **дата выезда**.

**Что произойдёт дальше:**  
При начислении услуг проживания — будь то ручная операция **«&gt;&gt; Начислить услуги»** или автоматическое закрытие бизнес-дня — система добавит в счёт заявки соответствующие услуги РЗ или ПВ с установленной ценой и актуальной датой предоставления.

**Когда использовать:**  
Гостю пошли навстречу и разрешили заехать пораньше бесплатно — вы просто не добавляете услугу в заявку. Другому гостю — начислили по правилам. Вы сами управляете, к кому применять доплату, не меняя общих настроек.

[![MNiWk7RzccNw0G25.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2026-05/scaled-1680-/mniwk7rzccnw0g25.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2026-05/mniwk7rzccnw0g25.png)

Такое добавление услуг с указанием даты оказания услуги приведет к тому, что при начислении услуг проживания в счете (либо при вызове операции &gt;&gt; Начислить услуги либо при проведении операции Закрытие бизнес-дня) в счете заявки будут начислены соответствующие услуги РЗ или ПВ с установленной ценой и с актуальной датой предоставления.

### Ручное начисление

Используйте этот способ, если:

- автоматические правила не настроены, а доплату нужно взять сейчас;
- сумма доплаты отличается от стандартной (например, договорились с гостем о фиксированной цене);
- нужно начислить услугу задним числом.

##### Как создать услугу

Создайте услуги «Ранний заезд» и/или «Поздний выезд» в разделе **Администрирование → Услуги** (подробная инструкция — **[по ссылке](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/kak-dobavit-novuyu-uslugu-dlya-prodazi-cerez-scet)**). Убедитесь, что услуга относится к группе **«Проживание»**.

##### Как начислить в счёте

1. Откройте **Счёт** заявки.
2. Нажмите **«Добавить услугу»**.
3. Выберите «Ранний заезд» или «Поздний выезд».
4. Укажите:
    
    
    - **Кол-во** — условное количество часов (умножается на цену услуги);
    - **Дата предоставления** — дата заезда для раннего заезда, дата выезда для позднего выезда (важно для корректного попадания в отчёты по доходам).