Настройка прав доступа для пользователя

Самостоятельное конфигурирование ролей в интерфейсе Ecvi недоступно. Все роли, включая новые и изменённые, создаются только специалистами технической поддержки по индивидуальному запросу.

Эта статья поможет вам:

• понять, какие права уже включены в стандартные роли;

• подготовить запрос на создание новой роли;

• использовать готовые наборы прав для типовых должностей.

Типовые наборы прав

Ниже приведены готовые конфигурации для распространённых должностей. Выберите подходящую, скопируйте описание и отправьте в поддержку — при необходимости уточнив детали.

Старший администратор (расширенный доступ)

• Доступ к модулям: «Бронирование», «Заявки», «Клиенты»

• Доступ к созданию и изменению бронирования, карточки бронирования, заявок

• Доступ к изменению счетов

• Доступ к созданию и сохранению изменений в карточке гостя и компании

• Доступ к созданию и редактированию индивидуального тарифа

• Доступ к изменению скидки по заявке

• Доступ к созданию периода в заявке, удалению периодов

• Доступ к удалению заявок

• Доступ на откат по заявке

• Право на удаление услуг в счёте

• Право на перенос остатков со счёта (платежи) и перенос услуг со счёта

• Овербукинг

• Доступ к отчётам: «Статистика», «Финансы», «Прочее», «Бронирование и гости»

• Доступ к модулям «Прочее»: «Сервис», «Горничные», «Склад»

• Доступ на закрытие периода

• Доступ на удаление или откат выгруженных в 1С услуг

Администратор офиса продаж (ограниченный доступ)

• Доступ к модулям: «Бронирование», «Заявки»

• Доступ к созданию бронирования

• Доступ к изменению карточки бронирования

• Доступ к изменению брони на шахматке бронирования

• Доступ к созданию гостей

• Доступ к сохранению изменений в карточке гостя

• Доступ к созданию периода в заявке

• Доступ к отчётам: «Бронирование и гости»

Горничная / Инженерная служба (минимальный доступ)

• Доступ к модулям: «Прочее.Горничные», «Прочее.Сервис»

• Доступ к управлению задачами Инженерной службы

• Право на изменение статуса уборок номера в Бронировании (шахматка)

Полный справочник прав

Если вам нужна роль, не описанная в типовых наборах, используйте этот перечень. Права сгруппированы по функциональным блокам — выберите нужные и перечислите их в запросе.

Доступ к разделам системы

• Доступ к разделу "Управление отелем" (основной пользовательский раздел)

• Доступ к модулю "Администрирование" (раздел с настройками системы - Администрирование)

• Изменения в "Администрировании" (право на редактирование настроек в модуле Администрирование)

• Удаление элементов в "Администрировании" (право на удаление записей в модуле Администрирование)

• Доступ к добавлению в "Администрировании" (право на добавление записей в модуле Администрирование)

Модули системы

• Доступ к модулю «Бронирование»

• Доступ к модулю «Заявки»

• Доступ к модулю «Клиенты»

• Доступ к модулю «Прочее.Сервис»

• Доступ к модулю «Прочее.Горничные»

• Доступ к модулю «Прочее.Склад»

• Доступ к модулю «Прочее.Находки»

Бронирование и заявки

• Доступ к созданию бронирования

• Доступ к изменению карточки бронирования

• Доступ к изменению брони на шахматке бронирования

• Доступ к удалению заявок

• Доступ к созданию периода в заявке

• Доступ к удалению периодов из раздела заявок

• Доступ на откат по заявке

• Овербукинг (право насовершение овербукинга в системе)

• Право на установку галки «Не менять номер»

• Изменение количества гостей в заявке при начисленных услугах

• Доступ к изменению группы и типа ресурса

• Доступ к редактированию поля «Менеджер»

Тарифы и скидки

• Доступ к созданию индивидуального тарифа

• Доступ к редактированию индивидуального тарифа

• Доступ к удалению индивидуального тарифа

• Доступ к изменению скидки по заявке

• Доступ к изменению счетов

Гости и компании

• Доступ к созданию гостей

• Доступ к сохранению изменений в карточке гостя

• Доступ к созданию компании

• Доступ к сохранению изменений в карточке компании

Финансы и контроль

• Доступ на закрытие периода

• Доступ на удаление или откат выгруженных в 1С услуг

• Доступ на снятие флага выгрузки в 1С
• Право на редактирование выгруженных в 1С услуг
• Управление ПР и снятие связи платеж-услуга

Услуги и счета

• Право на удаление услуг в счете

• Право на перенос остатков со счета (платежи)

• Право на перенос услуг со счета

• Право на кнопку «Сохранить» в режиме диалога «Редактировать услугу»

• Право на кнопку «Сохранить» в режиме диалога «Просмотр/редактирование оплаты»

Отчеты

• Доступ к отчетам. Статистика

• Доступ к отчетам. Финансы

• Доступ к отчетам. Прочее

• Доступ к отчетам. Бронирование и гости

Прочее

• Изменение чужой учетной записи
• Право на изменение статуса уборок номера в Бронировании (шахматка)

• Доступ к управлению задачами Инженерной службы

• Доступ к управлению шаблонами документов
  

• Доступ к модулю Рассылки

• Доступ к добавлению ресурсов
  

• Создание записей в модуле Находки

• Редактирование рабочих записей в Находки

• Редактирование закрытых записей в Находки
  

• Редактирование рабочих записей в Находки
• Редактирование закрытых записей в Находки
• Добавление бонусных баллов

Запрос в поддержку

Для создания новой роли отправьте письмо на support@ecvi.ru, указав:

1. Название отеля.

2. Название роли (например, «Бухгалтер», «Старший администратор»).

3. Список прав, которые будут доступны для роли из справочника выше.

Специалист поддержки создаст роль и сообщит о готовности.