# Операция Закрыть период

**[Более подробная информация представлена в инструкции по ссылке](https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/zakrytie-biznes-dnya-i-blokirovka-operacii-v-zakrytom-periode)**

Указанная опция предназначена для того, чтобы установить запрет на работу с услугами (начисление, возврат, отмена), дата предоставления которых меньше, чем установленная дата в поле "Закрыть период - Текущий".

Расположена в меню по кнопке ![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/WzEimage.png) - Закрыть период:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/fseimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/fseimage.png)

По клику мыши система предложит пользователю выбрать дату закрытия периода:

[![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/thXimage.png)](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-10/thXimage.png)

После установки даты и нажатии на кнопку Сохранить - период будет считаться закрытым и система создаст блокировку при работе с начислениями в счетах гостей до указанной даты - в закрытом периоде невозможно производить операции в счетах гостей.

###   


<span class="">Операция «Закрыть бизнес-день» является важным элементом суточного цикла работы системы, обеспечивающим корректный учёт и целостность финансовых данных. В новой версии системы функционал расширен: введена глобальная блокировка изменений в уже закрытых периодах.</span>

### <span class="">Что такое операция «Закрыть бизнес-день» и зачем она нужна</span>

<span class="">Операция «Закрыть бизнес-день» используется в качестве </span>**<span class="">«ночного аудита»</span>**<span class=""> и выполняется </span>**<span class="">на одном рабочем месте</span>**<span class=""> в промежутке между </span>**<span class="">23:50 и 10:00</span>**<span class=""> следующего дня. Закрытие дня может быть выполнено как в ночные часы, так и в утренние до 10:00.</span>

**<span class="">Основные задачи при закрытии бизнес-дня:</span>**

<div class="ds-scroll-area ds-scroll-area--show-on-focus-within ds-scroll-area--enabled _1210dd7 c03cafe9" id="bkmrk-%D0%97%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0-%D0%9E%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE"><table style="width: 100%;"><thead><tr><th style="width: 28.5507%;"><span class="">Задача</span></th><th style="width: 71.4493%;"><span class="">Описание</span></th></tr></thead><tbody><tr><td style="width: 28.5507%;">**<span class="">Автоматическое начисление услуг</span>**</td><td style="width: 71.4493%;"><span class="">Система начисляет услуги проживания по установленному тарифу за уходящие сутки в тех счетах, где не выполнялось ручное начисление по кнопке</span></td></tr><tr><td style="width: 28.5507%;">**<span class="">Контроль необработанных заявок</span>**</td><td style="width: 71.4493%;"><span class="">Система показывает заявки с просроченными статусами:</span>  
<span class="">• дата выезда = текущая дата — статус «Выезд» не выполнен;</span>  
<span class="">• дата заезда = текущая дата — статус «Заезд» не выполнен</span></td></tr><tr><td style="width: 28.5507%;">**<span class="">Обновление рабочей даты</span>**</td><td style="width: 71.4493%;"><span class="">После закрытия дня в системе устанавливается новая текущая дата для всех пользователей</span></td></tr></tbody></table>

</div>---

### <span class="">Пошаговая процедура закрытия бизнес-дня</span>

#### <span class="">Шаг 1. Открытие диалога закрытия</span>

<span class="">В пункте меню операции -&gt;? Перейдите в модуль, где доступна операция «Закрыть бизнес-день». Обычно это раздел администрирования или главная панель управления отелем.  
  
</span>

### <span class="">Шаг 2. Проверка необработанных заявок</span>

<span class="">В диалоге закрытия бизнес-дня доступен фильтр для сортировки заявок с просроченными статусами. В идеале таблицы должны быть пустыми — это означает, что все заявки корректно обработаны.</span>

### <span class="">Шаг 3. Обработка необработанных заявок (если они есть)</span>

<span class="">Если система выводит заявки, их следует обработать одним из способов:</span>

- **<span class="">По одной</span>**<span class=""> — обработать каждую заявку индивидуально;</span>
- **<span class="">Массово</span>**<span class=""> — выделить все записи в таблице и нажать кнопку </span>**<span class="">«Изменить статус выделенным»</span>**<span class="">, чтобы одним кликом изменить статусы всех необработанных заявок.</span>

### <span class="">Шаг 4. Завершение закрытия дня</span>

<span class="">После обработки всех заявок выполните операцию закрытия бизнес-дня. Система автоматически начислит услуги за уходящие сутки и обновит рабочую дату.</span>

### <span class="">Шаг 5. Обновление даты на других рабочих местах</span>

<span class="">Если в отеле используется несколько рабочих мест с активными сеансами в ECVI, для обновления даты бизнес-дня достаточно </span>**<span class="">обновить страницу браузера</span>**<span class=""> или </span>**<span class="">перелогиниться</span>**<span class="">.</span>

---

## <span class="">3. Новая функция: блокировка операций в закрытом периоде</span>

<span class="">В системе появилась </span>**<span class="">глобальная блокировка</span>**<span class=""> любых действий с бронированиями, даты которых попадают в уже закрытый период. Это обеспечивает целостность учётных данных и исключает возможность внесения изменений в закрытые для отчётности периоды.</span>

### <span class="">Как это работает</span>

<span class="">При попытке выполнить операцию, которая создаёт или изменяет бронь таким образом, чтобы её даты (заезд/выезд/периодические услуги) попадали в закрытый период, система выдаёт единое сообщение:</span>

> **<span class="">«Операция невозможна, период закрыт»</span>**

### <span class="">На что распространяется блокировка</span>

<div class="ds-scroll-area ds-scroll-area--show-on-focus-within ds-scroll-area--enabled _1210dd7 c03cafe9" id="bkmrk-%D0%9C%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8C-%2F-%D0%9E%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%A7%D1%82"><div class="ds-scroll-area__gutters"><div class="ds-scroll-area__horizontal-gutter">  
</div><div class="ds-scroll-area__vertical-gutter">  
</div></div><table><thead><tr><th><span class="">Модуль / Операция</span></th><th><span class="">Что блокируется</span></th></tr></thead><tbody><tr><td>**<span class="">Шахматка (Бронирование)</span>**</td><td><span class="">Создание новой брони, графический сдвиг, перенос всей брони, изменение дат заезда и выезда</span></td></tr><tr><td>**<span class="">Заявки</span>**</td><td><span class="">Создание новых заявок и периодов, редактирование дат заезда/выезда, любые изменения по услугам/пакетам/питанию для дат в закрытом периоде (при добавлении новых услуг флажки оказания/начисления автоматически снимаются)</span></td></tr><tr><td>**<span class="">Группы</span>**</td><td><span class="">Создание блока группы, добавление периодов, редактирование периодов и услуг</span></td></tr><tr><td>**<span class="">Восстановление отменённых заявок</span>**</td><td><span class="">Восстановление заявок, если даты проживания пересекаются с закрытым периодом</span></td></tr><tr><td>**<span class="">Статусные операции</span>**</td><td><span class="">«Отменить выезд», «Отменить заезд», «Отмена», «Не прибыл» для периодов с датами в закрытой зоне</span></td></tr></tbody></table>

</div>### <span class="">Визуальная подсказка</span>

<span class="">На графической шахматке закрытый период </span>**<span class="">выделяется серым фоном</span>**<span class="">. Это позволяет операторам быстро идентифицировать заблокированные для редактирования даты ещё до попытки выполнения операции.</span>

---

## <span class="">4. Важная настройка: как включается строгий режим</span>

<span class="">Строгий режим с блокировкой операций в закрытом периоде </span>**<span class="">включается с помощью настройки</span>**<span class="">:</span>

> **<span class="">«При закрытии бизнес-дня закрывать период»</span>**

**<span class="">Как это работает:</span>**

<div class="ds-scroll-area ds-scroll-area--show-on-focus-within ds-scroll-area--enabled _1210dd7 c03cafe9" id="bkmrk-%D0%95%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D0%BE%D0%BF%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%B0-%D0%95"><div class="ds-scroll-area__gutters"><div class="ds-scroll-area__horizontal-gutter">  
</div><div class="ds-scroll-area__vertical-gutter">  
</div></div><table><thead><tr><th><span class="">Если опция активна</span></th><th><span class="">Если опция не активна</span></th></tr></thead><tbody><tr><td><span class="">• При выполнении операции «Закрыть бизнес-день» система автоматически закрывает период</span>  
<span class="">• Все блокировки, описанные в разделе 3, вступают в силу</span>  
<span class="">• Дата закрытия периода автоматически сдвигается</span></td><td><span class="">• Закрытие бизнес-дня происходит без блокировки периода</span>  
<span class="">• Операции с бронированиями в прошлых датах остаются доступными</span></td></tr></tbody></table>

</div>> **<span class="">Важно:</span>**<span class=""> Блокировка операций возможна </span>**<span class="">только при включённой настройке</span>**<span class="">. Если настройка не активна, все операции в прошлых периодах остаются доступными, и целостность данных не гарантируется.</span>

---

## <span class="">5. Сравнение режимов работы (Сводная таблица)</span>

<div class="ds-scroll-area ds-scroll-area--show-on-focus-within ds-scroll-area--enabled _1210dd7 c03cafe9" id="bkmrk-%D0%9E%D0%BF%D1%86%D0%B8%D1%8F-%C2%AB%D0%9F%D1%80%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D0%B8%D0%B8-"><div class="ds-scroll-area__gutters"><div class="ds-scroll-area__horizontal-gutter">  
</div><div class="ds-scroll-area__vertical-gutter">  
</div></div><table><thead><tr><th><span class="">Опция «При закрытии бизнес-дня закрывать период»</span></th><th><span class="">Результат закрытия бизнес-дня</span></th></tr></thead><tbody><tr><td>**<span class="">Включена</span>**</td><td><span class="">Происходит </span>**<span class="">стандартный ночной аудит</span>**<span class=""> (начисление услуг, контроль статусов) </span>**<span class="">И</span>**<span class=""> все даты ранее закрытого дня </span>**<span class="">блокируются</span>**<span class=""> для изменений.</span></td></tr><tr><td>**<span class="">Выключена</span>**</td><td><span class="">Происходит </span>**<span class="">только стандартный ночной аудит</span>**<span class=""> (начисление услуг, контроль статусов). Даты остаются </span>**<span class="">открытыми</span>**<span class=""> для редактирования.</span></td></tr></tbody></table>

</div>---

## <span class="">6. Рекомендации по работе с закрытыми периодами</span>

<div class="ds-scroll-area ds-scroll-area--show-on-focus-within ds-scroll-area--enabled _1210dd7 c03cafe9" id="bkmrk-%D0%A1%D0%B8%D1%82%D1%83%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%94%D0%B5%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B8%D0%B5-%D0%9D%D0%B5"><div class="ds-scroll-area__gutters"><div class="ds-scroll-area__horizontal-gutter">  
</div><div class="ds-scroll-area__vertical-gutter">  
</div></div><table><thead><tr><th><span class="">Ситуация</span></th><th><span class="">Действие</span></th></tr></thead><tbody><tr><td><span class="">Необходимо изменить бронь в закрытом периоде</span></td><td><span class="">Отключите настройку «При закрытии бизнес-дня закрывать период» (требуются права администратора), внесите изменения, затем включите настройку обратно</span></td></tr><tr><td><span class="">Часто возникают ошибки «период закрыт»</span></td><td><span class="">Проверьте, не пытаетесь ли вы редактировать даты, которые уже были закрыты. Используйте визуальную подсказку — серый фон в шахматке</span></td></tr><tr><td><span class="">Не уверены, закрыт ли период</span></td><td><span class="">Обратитесь к администратору системы или проверьте настройку «При закрытии бизнес-дня закрывать период» — если она включена, то все даты ранее последнего закрытого дня заблокированы</span></td></tr></tbody></table>

</div>---

## <span class="">Коротко о главном</span>

<div class="ds-scroll-area ds-scroll-area--show-on-focus-within ds-scroll-area--enabled _1210dd7 c03cafe9" id="bkmrk-%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D0%B5%D0%BC-%D0%97%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BC-%D0%A0%D0%B5%D0%B7"><div class="ds-scroll-area__gutters"><div class="ds-scroll-area__horizontal-gutter">  
</div><div class="ds-scroll-area__vertical-gutter">  
</div></div><table><thead><tr><th><span class="">Что делаем</span></th><th><span class="">Зачем</span></th><th><span class="">Результат</span></th></tr></thead><tbody><tr><td><span class="">Закрываем бизнес-день</span></td><td><span class="">Начислить услуги, проверить статусы, обновить дату</span></td><td><span class="">Завершённый операционный день</span></td></tr><tr><td><span class="">Включаем настройку «При закрытии бизнес-дня закрывать период»</span></td><td><span class="">Заблокировать изменения в закрытых датах</span></td><td><span class="">Целостность учётных данных</span></td></tr><tr><td><span class="">Пытаемся изменить закрытый период</span></td><td><span class="">—</span></td><td><span class="">Сообщение «Операция невозможна, период закрыт»</span></td></tr></tbody></table>

</div>---

*<span class="">По всем вопросам закрытия бизнес-дня и настройки блокировок обращайтесь в службу поддержки.</span>*