Отчеты "Прочее"

Отчет "Список гостей на завтрак"

Отчет выводит список гостей, которым положен завтрак в указанную при формировании дату.

Гость включается в список на основании того, был ли указан в его карточке заявки пакет питания с завтраком или имеется ли завтрак в пакете проживания.

При формировании отчета принимается, что гость имеет право получить оплаченный завтрак (включается в список) в день выезда, но не получает его в день заезда.

Отчет "Бронирования по дате заезда"

Отчет выводит список бронирований, заезд которых должен произойти в указанную при формировании дату. Список дополнен информацией о стоимости проживания, наличии начислений и оплат на счетах.

Столбцы отчета:

Заезд (по заявке)

Выезд

Комната

Фамилия гостя

По заявке - стоимость, рассчитанная на основании заявки (которая выводится в т.ч. карточке заявки)

Начислено - сумма начисленных на счет услуг. В зависимости от ситуации, может включать или не включать услуги проживания (чтобы они были включены, на счете надо выполнить операцию Начислить услуги по заявке), может также включать начисленные вручную дополнительные услуги.

Оплачено - сумма оплат на счете.

Сальдо счета.

Безнал - признак, указывающий на преимущесвенно безналичную форму оплаты услуг (включается, если в карточке заявки указана организация-плательщик).

Пользователь системы, заносивший информацию об оплате на счет.

Отчет "Заезд за период"

Отчет выводит список гостей, заезд которых должен произойти в указанный при формировании отчета период. В отличие от отчета "Бронирования по дате заезда", где акцент сделан на стоимости и наличии предоплаты, данный список выводит дополнительную информацию о госте и бронировании. Кроме этого, в отчет выводится (отдельной строкой) каждый гость, даже если в заявке их несколько.

Столбцы отчета:

№ брони

Гость (ФИО гостя)

Комната (номер и категория)

Заезд

Выезд

Примечание (по заявке)

Прошлые заезды - столбец заполняется для гостей, заезжающих в отель не в первый раз. Выводится число прошлых заездов и дата последнего из них.

Отчет "Гости в отеле"

Этот отчет формируется с указанием даты и времени, и позволяет получить список гостей, которые будут проживать в отеле на указанный момент времени.

Поскольку при формировании отчета можно указать не только текущий момент времени, но и, например, дату в прошлом или в будущем, отчет выводит гостей, которые предположительно будут проживать в отеле. В списке могут оказаться и бронирования, и уже выехавшие гости. Главный критерий, по которому они отбираются: дата и время заезда меньше указанного момента, а выезд - позже. Если в вашем отеле есть заявки сразу на несколько номеров (групповые бронирования), то отчет выведет по отдельной строке для каждого номера, указывая список проживающих и другие установленные в периоде проживания параметры.