Как создать договор управления
Договор управления — это связующее звено между тремя сущностями апарт-отеля: собственником, апартаментом и программой сдачи (доходности). Без действующего договора система не сможет соотнести доход от проживания с конкретным владельцем апартамента, а значит, отчётность для собственников и выгрузка в 1с будут некорректны.
Создать договор можно двумя способами. Основной - через выделенный раздел, альтернативный - через карточку ресурса.
Способ 1: Через раздел «Договоры с собственниками» (основной)
Это прямой путь: все договоры создаются и хранятся в одном месте.
Порядок действий:
-
Перейдите в раздел Администрирование → Отель → Договоры с собственниками.
-
Нажмите кнопку «Создать» в правой части окна.
-
Заполните поля в открывшемся диалоговом окне.
Обязательные поля
Для сохранения договора необходимо заполнить:
| Поле | Назначение |
|---|---|
| Собственник | Владелец апартамента. Выберите из справочника собственников. |
| Ресурс (апартамент) | Номер апартамента из списка ресурсов отеля. Определяет, к какому именно объекту относится договор. |
| Программа сдачи | Программа доходности, по которой рассчитывается распределение выручки между отелем и собственником. |
| Дата заключения договора | Дата подписания договора с собственником. |
| Дата начала владения | Дата, с которой собственник передаёт апартамент в управление. |
| Дата окончания договора | Плановая дата завершения договора. |
| Дата окончания доверенности | Как правило, совпадает с датой окончания договора. Определяет срок действия полномочий управляющей компании. |
Способ 2: Через вкладку «Ресурсы» (альтернативный)
Используется, если вы находитесь в карточке конкретного апартамента и хотите привязать договор, не переходя в общий список.
Порядок действий:
-
Перейдите в раздел Администрирование → Отель → Ресурсы.
-
Найдите нужный апартамент и нажмите «Редактировать».
-
Перейдите на вкладку с договорами и заполните те же поля, что и в Способе 1.
Подробная пошаговая инструкция: Как связать собственника с апартаментом
Как даты договора влияют на подбор апартаментов
Это критичный момент, который важно учитывать.
Договор управления накладывает фильтр на отображение апартаментов в модуле Заявки. Система подбирает номера, доступные для бронирования, с учётом дат действия договоров:
-
Если у апартамента нет активного договора на запрашиваемые даты — он не будет показан при подборе.
-
Если договор истёк — апартамент пропадёт из выдачи до тех пор, пока договор не будет продлён или создан новый.
Поэтому:
-
Своевременно редактируйте и продлевайте договоры, чтобы не оказаться в ситуации, когда система перестала выводить апартаменты к выбору.
-
Если договоры отсутствуют в принципе — система не накладывает ограничений и показывает все апартаменты.
Что делать после создания
После того как договор создан, рекомендуем сразу проверить корректность настройки:
-
Создайте тестовое бронирование на даты, попадающие в период действия договора.
-
Убедитесь, что апартамент доступен к выбору в модуле Заявки.
-
Проверьте, что начисления по заявке корректно отражаются в отчётах для собственников.
Если на любом из этапов потребуется помощь — обратитесь в техническую поддержку по почте support@ecvi.ru