# Как создать договор управления

Договор управления — это связующее звено между тремя сущностями апарт-отеля: **собственником**, **апартаментом** и **программой сдачи** (доходности). Без действующего договора система не сможет соотнести доход от проживания с конкретным владельцем апартамента, а значит, отчётность для собственников и выгрузка в 1с будут некорректны.

Создать договор можно двумя способами. Основной - через выделенный раздел, альтернативный - через карточку ресурса.

#### Способ 1: Через раздел «Договоры с собственниками» (основной)

Это прямой путь: все договоры создаются и хранятся в одном месте.

**Порядок действий:**

1. Перейдите в раздел **Администрирование → Отель → Договоры с собственниками**.
2. Нажмите кнопку **«Создать»** в правой части окна.
3. Заполните поля в открывшемся диалоговом окне.

##### Обязательные поля

Для сохранения договора необходимо заполнить:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%9D%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%A1%D0%BE%D0%B1%D1%81" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 31.1514%;"></col><col style="width: 68.8486%;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Поле</th><th>Назначение</th></tr><tr><td>**Собственник**</td><td>Владелец апартамента. Выберите из справочника собственников.</td></tr><tr><td>**Ресурс (апартамент)**</td><td>Номер апартамента из списка ресурсов отеля. Определяет, к какому именно объекту относится договор.</td></tr><tr><td>**Программа сдачи**</td><td>Программа доходности, по которой рассчитывается распределение выручки между отелем и собственником.</td></tr><tr><td>**Дата заключения договора**</td><td>Дата подписания договора с собственником.</td></tr><tr><td>**Дата начала владения**</td><td>Дата, с которой собственник передаёт апартамент в управление.</td></tr><tr><td>**Дата окончания договора**</td><td>Плановая дата завершения договора.</td></tr><tr><td>**Дата окончания доверенности**</td><td>Как правило, совпадает с датой окончания договора. Определяет срок действия полномочий управляющей компании.</td></tr></tbody></table>

#### Способ 2: Через вкладку «Ресурсы» (альтернативный)

Используется, если вы находитесь в карточке конкретного апартамента и хотите привязать договор, не переходя в общий список.

**Порядок действий:**

1. Перейдите в раздел **Администрирование → Отель → Ресурсы**.
2. Найдите нужный апартамент и нажмите **«Редактировать»**.
3. Перейдите на вкладку с договорами и заполните те же поля, что и в Способе 1.

Подробная пошаговая инструкция: **[Как связать собственника с апартаментом](https://help.ecvi.ru/books/ecvi-apart/page/kak-svyazat-sobstvennika-s-apartamentom)**

#### Как даты договора влияют на подбор апартаментов

Это критичный момент, который важно учитывать.

Договор управления накладывает фильтр на отображение апартаментов в модуле **Заявки**. Система подбирает номера, доступные для бронирования, с учётом дат действия договоров:

- Если у апартамента **нет активного договора** на запрашиваемые даты — он **не будет показан** при подборе.
- Если договор **истёк** — апартамент пропадёт из выдачи до тех пор, пока договор не будет продлён или создан новый.

**Поэтому:**

- Своевременно редактируйте и продлевайте договоры, чтобы не оказаться в ситуации, когда система перестала выводить апартаменты к выбору.
- Если договоры отсутствуют в принципе — система **не накладывает ограничений** и показывает все апартаменты.

#### Что делать после создания

После того как договор создан, рекомендуем сразу проверить корректность настройки:

1. Создайте тестовое бронирование на даты, попадающие в период действия договора.
2. Убедитесь, что апартамент доступен к выбору в модуле **Заявки**.
3. Проверьте, что начисления по заявке корректно отражаются в отчётах для собственников.

Если на любом из этапов потребуется помощь — обратитесь в техническую поддержку по почте **support@ecvi.ru**