# Как связать собственника с апартаментом

Связь между собственником и апартаментом устанавливается через **договор управления**. Один договор связывает одного собственника, один апартамент и одну программу сдачи. Если у апартамента несколько собственников — для каждого создаётся отдельный договор.

Базовая инструкция по созданию договора (обязательные поля, даты, влияние на подбор апартаментов): **[Как создать договор управления](https://help.ecvi.ru/books/ecvi-apart/page/kak-sozdat-dogovor-upravleniya)**

#### Пошагово: как привязать собственника

**1. Перейдите к настройкам апартамента**

Откройте раздел **Администрирование → Отель → Ресурсы**. Найдите нужный апартамент и нажмите **«Редактировать»**.

**2. Откройте раздел «Договоры с собственниками»**

В нижней части окна редактирования находится блок **«Договоры с собственниками»**. Нажмите **«Создать»** — откроется диалоговое окно.

**3. Заполните обязательные поля**

Для сохранения договора и установления связи «собственник → апартамент» необходимо заполнить:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%9D%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%A1%D0%BE%D0%B1%D1%81" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 31.2782%;"></col><col style="width: 68.7218%;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Поле</th><th>Назначение</th></tr><tr><td>**Собственник**</td><td>Выберите собственника из справочника. Именно это поле устанавливает связь.</td></tr><tr><td>**Программа сдачи в аренду**</td><td>Определяет, по какой схеме будет распределяться доход.</td></tr><tr><td>**Дата окончания доверенности**</td><td>Срок действия полномочий управляющей компании.</td></tr><tr><td>**Дата окончания договора**</td><td>Плановая дата завершения договора.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout danger">**Внимание:** даты договора напрямую влияют на подбор апартаментов в модуле «Заявки». Если договор истечёт — апартамент перестанет отображаться при бронировании. Подробнее об этом — в **[инструкции по созданию договора](https://help.ecvi.ru/books/ecvi-apart/page/kak-sozdat-dogovor-upravleniya).**</p>

**4. Сохраните договор**

После заполнения обязательных полей нажмите «Сохранить». Связь установлена.

#### Что делать, если собственник не находится

При попытке добавить собственника в договор может возникнуть ошибка:

**«Не выбран валидный собственник»**

**![image.png](https://help.ecvi.ru/uploads/images/gallery/2022-09/scaled-1680-/1adimage.png)**

**Причина:** введённый вручную собственник отсутствует в справочнике гостей с признаком **«Собственник»**. Система не предлагает его для подстановки, потому что не видит среди допустимых записей.

**Решение:**

1. Перейдите в раздел **Клиенты → Гости**.
2. Найдите или создайте запись гостя, которого нужно сделать собственником.
3. Установите для него признак **«Собственник»**.
4. Вернитесь к созданию договора — теперь система предложит этого гостя для выбора в поле «Собственник».

#### Сценарий: несколько собственников у одного апартамента

<span class="">Если апартамент находится в долевой собственности, для каждого владельца создаётся </span>**<span class="">отдельный договор</span>**<span class=""> с указанием доли в процентах.</span>

**<span class="">Порядок действий:</span>**

1. <span class="">При создании или редактировании договора управления найдите поле </span>**<span class="">«Доля владения»</span>**<span class=""> — оно доступно в диалоге договора.</span>
2. <span class="">Укажите процент владения для первого собственника (например, 50%).</span>
3. <span class="">Сохраните договор.</span>
4. <span class="">Нажмите </span>**<span class="">«Создать»</span>**<span class=""> ещё раз — добавьте второй договор для следующего собственника, указав его долю.</span>
5. <span class="">Повторите для каждого совладельца.</span>

<span class="">Сумма долей всех собственников одного апартамента должна составлять </span>**<span class="">100%</span>**<span class="">.</span>

**<span class="">Где настраивать:</span>**

<span class="">Настройка доступна двумя путями — выберите тот, который удобнее в текущий момент:</span>

- <span class="">Через раздел </span>**<span class="">Администрирование → Отель → Договоры с собственниками</span>**<span class=""> — создайте новый договор или отредактируйте существующий;</span>
- <span class="">Через раздел </span>**<span class="">Администрирование → Отель → Ресурсы</span>**<span class=""> — найдите нужный апартамент, нажмите «Редактировать» и перейдите к таблице «Договоры с собственниками» в нижней части окна.</span>

**<span class="">Тип собственника:</span>**

<span class="">Собственником может выступать как физическое, так и юридическое лицо. При заполнении договора выберите нужный </span>**<span class="">«Тип собственника»</span>**<span class=""> — физлицо или компанию. Компания должна быть предварительно заведена в разделе </span>**<span class="">Клиенты → Компании</span>**<span class="">.</span>

<p class="callout danger">**Важно для выгрузки в 1С:** если вы работаете с интеграцией и хотите, чтобы реализация распределялась по долям собственников, для каждого владельца должен быть создан **отдельный договор**. Без этого выгрузка не сможет корректно разнести доходы по собственникам.</p>

#### Необязательные поля

При создании договора есть несколько полей, которые не обязательны для сохранения, но могут пригодиться в работе:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%94%D0%BB%D1%8F-%D1%87%D0%B5%D0%B3%D0%BE-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 30.4099%;"></col><col style="width: 69.5901%;"></col></colgroup><tbody><tr><th>Поле</th><th>Для чего используется</th></tr><tr><td>**Документ основания владения**</td><td>Может использоваться при формировании шаблонных форм — например, договора аренды, который выводится из карточки заявки.</td></tr><tr><td>**Реквизиты доверенности**</td><td>Аналогично: используется в шаблонах документов, если требуется указать реквизиты доверенности собственника.</td></tr><tr><td>**1С ID**</td><td>Заполняется, если договоры **загружаются из 1С** в Ecvi. При стандартной схеме работы (выгрузка из Ecvi в 1С) это поле не требуется.</td></tr></tbody></table>

#### Развитие ситуации: изменение состава собственников

По мере работы состав собственников может меняться. Для одного апартамента можно добавить новые договоры управления в любой момент:

- **Сменился собственник** — создайте новый договор, а старый закройте (отредактируйте дату окончания).
- **Появился совладелец** — добавьте ещё один договор с указанием доли нового собственника.
- **Собственник продал часть доли** — отредактируйте долю в существующем договоре или создайте новый.

Система позволяет вести историю договоров без удаления старых записей.