Ecvi – контроль питания. Мобильное приложение для ресторанной службы

Приложение является электронной альтернативой «бумажному» отчёту, который используется менеджером ресторана в отеле для контроля прохода гостей, предоплативших питание, а также для отметки факта предоставления питания этим гостям.

Приложение интегрируется с системой Ecvi и работает с теми же данными, которые используются в «Отчёте по питанию (на дату, с организациями)». Вот что умеет делать приложение:

1. Поиск гостей:
Приложение позволяет найти гостей по номеру комнаты. На данный момент поиск доступен только по этому параметру.
2. Контроль предоставления питания:
Вы можете отмечать, сколько и каким гостям уже предоставлено питание.
Система не допустит ошибок: она не позволит отметить больше питаний, чем положено, или "перекормить" гостей, если они уже получили своё питание.
3. Сохранение данных:
Все отметки о предоставленных питаниях сохраняются в системе. Эти данные можно использовать для формирования отчётов, например, для анализа статистики по питанию.
Теперь вы можете контролировать процесс питания гостей быстро, удобно и без лишних усилий!

Вход в приложение, настройки подключения

Для входа в приложение требуется учётная запись (логин и пароль). Чтобы получить доступ, ваши данные должны быть зарегистрированы в системе Экви. Для этого:

Перейдите в раздел Администрирование → Сервис → Специалисты.
Убедитесь, что ваша учётная запись относится к группе, имеющей признак «Ресторан».

Для корректной работы приложения необходимо уточнить и ввести настройки подключения: адрес сервера и номер порта.
Чтобы открыть раздел настроек, нажмите соответствующую ссылку в правом нижнем углу окна входа в приложение.

Экран общей информации, поиск гостей

При входе в приложение на экране отображается выпадающий список, где можно выбрать тип питания. По умолчанию тип питания определяется автоматически в зависимости от времени суток:

• Завтрак: с 00:00 до 12:00
• Обед: с 12:01 до 17:00
• Ужин: с 17:01 до 23:59

В текущей версии приложения поиск гостей осуществляется только по номеру комнаты. Для выполнения поиска:

1. Введите номер комнаты в соответствующее поле.
2. Нажмите кнопку Поиск.

Ниже на экране отображается актуальная статистика по количеству гостей и предоплаченных питаний выбранного типа за текущую дату.

Список гостей, имеющих право на питание, обновляется с определённой периодичностью (один раз в 30 минут). Гости, которые недавно предоплатили дополнительное питание (например, на стойке регистрации), могут появиться в приложении с некоторой задержкой.

Детали питания по комнате. Отметка предоставления питания.

На экране деталей питания прокручивайте список вниз, чтобы увидеть дополнительную информацию. Некоторые поля могут не помещаться в видимую область из-за большого количества строк (например, длинные названия питания или большое количество полей).

Если в номере проживают несколько гостей с разными типами питания (или если гость дополнительно к стандартному питанию приобрёл дополнительное), пролистайте экран вправо, чтобы увидеть дополнительные карточки.

Чтобы отметить, что питание предоставлено:

1. Нажмите кнопку Питание предоставлено.
2. Если в номере должно быть предоставлено несколько питаний, вы можете указать их количество (например, если в ресторан пришли не все гости).
   

Обратите внимание на поле, показывающее, сколько питаний осталось предоставить. Оно находится внизу списка свойств питания. Пролистайте экран вниз, если поле сразу не видно. Система позволяет отметить только то количество питаний, которое не превышает доступный остаток для номера.