Интеграция с АИС Курортный сбор
В ECVI появилась возможность выгружать данные в систему АИС Курортный сбор.
Подключение и настройка данной функции выполняется в разделе Администрирование - Разное - Стыковки
Для настройки интеграции необходимо предоставить следующие данные:
- Email отеля в АИС Курортный сбор
- Пароль отеля от АИС Курортный Сбор
Так как в интерфейсе АИС Курортный сбор есть понятие учетной записи "главного пользователя" и "исполнителей", то при отправке данных следует использовать именно учетную запись Исполнителя:
Обратитесь в нашу техническую поддержку по почте с запросом активации данной стыковки (support@ecvi.ru).
Если в систему АИС Курортный сбор вносили данные по гостям вручную, то при выгрузке данных из ECVI гости будут задублированы, потребуется удаление дубликатов
После того, как стыковка будет активирована, в Ежедневных операциях (иконка "часики" справа наверху) появится новый пункт - АИС Курортный сбор.
Обязательные поля для выгрузки в АИС
В карточке гостя обязательно должны быть заполнены следующие поля:
- ФИО
- Дата рождения
- Место рождения
- Гражданство
- Пол
- Данные паспорта
При проживании детей требуется ввод данных Свидетельства о рождении:
Сканы документов гостя
Прикрепляйте скан-копии документов, необходимых для учета в АИС (согласие на обработку ПДн, документы, подтверждающие льготу, акт или отказ от оплаты) на закладке Документы в карточке гостя, переходя туда из заявки, в которой проживает гость. Экви автоматически выгрузит прикрепленные документы в АИС вместе с данными гостя.
Работа с выгрузкой
Обязательным условием попадания гостя в выгрузку является следующие пункты:
1) Заявка должна быть в статусе "выезд" и гость должен быть плательщиком курортного сбора (т.е. плательщики курортного сбора выгружаются по выезду).
2) В систему АИС будут выгружены данные только в "открытый" отчет, так же именуется в системе АИС как "черновик".
3) Гость, который отказался от оплаты курортного сбора: заявка должна быть либо в статусе "заезд", либо "выезд". Так же должны быть обязательно добавлены скан-копии документов по отказу в карточку гостя. То есть "отказники" выгружаются сразу после заезда при первом же запуске выгрузки.
После перехода в ежедневные операции и нажатию на АИС Курортный сбор появится следующее окно
В данном окне вам необходимо нажать на кнопку "Выгрузить данные". После чего все гости выгрузятся в АИС. Если же какие-то поля будут не заполнены, то эти гостя отобразятся в списке с информацией о ошибке.
Это ошибки необходимо устранить и снова перевыгрузить данные в АИС по кнопке "Выгрузить данные". Для удобства работы с данным модулем, вы можете прямо из этого окна, открыть заявку данного гостя, в котором ошибка и внести необходимое изменения, для этого напротив данного гостя нажмите на прямоугольник с карандашом.
Гость, не выгруженные в АИС при отсутствии обязательных документов или заполненных полей:
Успешно выгруженный гость:
Исключение проживающих из выгрузки в АИС
Имеется возможность настроить исключения, при которых данные о проживающем не будут передаваться в АИС: например, для долгосрочных арендаторов апартаментов (в сервисных апартотелях).
- Можно исключить выгрузку в АИС арендаторов, проживающих в определенном "сегменте" номерного фонда: для этого установите переключатель Не облагается курортным сбором - "активно" в свойствах группы ресурсов в разделе Администрирование - Отель - Группы ресурсов.
- Также можно исключить выгрузку арендаторов, проживающих по определенным тарифам (например, для помесячного тарифа долгосрочного проживания): установите флажок Не облагается курортным сбором в свойствах тарифа в Администрирование - Услуги - Список тарифов.