OneTwoTrip

Общая информация

Интеграция ECVI c OneTwoTrip позволяет автоматизировать следующие процессы:

• обмен доступности между гостиничной системой и каналом продаж;

• создание, отмена, изменение поступающих бронирований;

• передача цен по синхронизированным тарифам из ECVI в канал OTT;

• выгрузка ограничений на бронирование.

Настройка интеграции

Для проведения интеграции между каналом OTT с системой ECVI необходимо:

1. В личном кабинете канала OneTwoTrip зайти в раздел Доступность и цены-> Ченнел-менеджер, выбрать из списка ECVI и подтвердить. На этой же странице будет указан ID объекта размещения в OneTwoTrip;

2. Направьте  эти данные в техническую поддержку ECVI - support@ecvi.ru

3. Первоначальную настройку интеграции (на стороне ECVI) выполняют технические специалисты, в процессе настройки может потребоваться помощь представителя отеля, так как будут сопоставляться категории номеров двух систем, которые не всегда по названию можно легко сопоставить (для ускорения процесса подключения систем можете приложить таблицу с сопоставленными категориями из канала с категориями ECVI в письме из п.п.2).;

4. Отдельным пунктом отметим важность правильного сопоставления количества основных и дополнительных мест.

   
   

    
   

   
   
   

   

   Пример настроек основных и дополнительных мест в экстранете OneTwoTrip
   Это означает, что в настройках категорий ECVI следует правильно учесть количество Дополнительных мест:
   
   
   

   Пример настройки с количеством мест для категории номеров в ECVI
   
   

   Так как на примере категории выше общая вместимость гостей 5, и добавлена одна дополнительная кровать, то в настройке категории (в ECVI - модуль Администрирование - Отель - Типы ресурсов - кнопка редактировать) следует правильно расставить количество мест - 4 основных и 1 дополнительное.

   
   

   После того, как выполнены предварительные настройки в системе ECVI - правильно расставлено значение с количеством основных и дополнительных мест, сопоставлены (смапированы) категории и тарифы между каналом OTT и ECVI:
   
   
   

   Далее можно приступить к следующему этапу - выгрузка цен по синхронизированным тарифам и выгрузка доступности (квота номеров).

Выгрузка цен в канал OTT

Для выгрузки цен по синхронизированным тарифам из ECVI в экстранет OTT следует открыть в режиме редактирования базовую запись с каналами интеграции (по умолчанию - ECVI CM):

Далее перейти в конец страницы к последнему полю, выбрать дату, по которую будут прогружены тарифы и нажать на кнопку “Выгрузить тарифы”:

В данном примере цены по тарифам будут выгружены до 30.09.2024 года.

Выгрузка доступности (квоты) в канал OTT

Подробная инструкция по выгрузке квоты из системы ECVI представлена по ссылке - https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/vygruzka-dostupnosti-kvoty-v-kanaly-prodaz

После того, как будет выгружена квота по всем категориям номеров и тарифы - следует открыть экстранет канала OneTwoTrip (Доступность и цены -> Обзор) и проверить результат выгрузки - сверить количество свободных номеров в соответствии с загрузкой номерного фонда в системе ECVI, и для проверки сверить несколько цен по тарифам в разные периоды.

Если эти данные выгружены успешно, то можно считать интеграцию успешно завершенной.
В экстранете OneTwoTrip можно зайти в раздел Доступность и цены-> Ченнел-менеджер, там будет отражен список категорий и даты последнего обновления по ним, таким образом тоже можно проверить актуальность выгрузки:

Передача ограничений в канал продаж

Передача ограничений в канал продаж осуществляется в диалоге с установкой квоты. Список поддерживаемых ограничений при работе в режиме интеграции с каналом OneTwoTrip:

• closed — стоп продаж

• min_advance_res — минимум дней между бронированием и заездом

• max_advance_res — максимум дней между бронированием и заездом

• minimumstay — минимум дней проживания

• maximumstay — максимум дней проживания

• closedonarrival — запрет на заезд в этот день

• closedondeparture — запрет на выезд в этот день

Подробная инструкция по выгрузке ограничений в канал продаж представлена по ссылке - https://help.ecvi.ru/books/baza-znanii-ecvi/page/peredaca-ogranicenii-v-kanaly-prodaz

Если пользователь устанавливает ограничения прямо в экстранете канала OneTwoTrip, то при выгрузке квоты из ECVI - ограничения могут быть стерты.

Выгружаемые из ECVI ограничения автоматически применяются ко всем синхронизированным тарифам в канале OneTwoTrip, задать ограничения для какого-либо одного тарифа в ECVI нельзя.