Как работает конфигурация "Апарт" - общая схема
Модуль «Апарт-отель» связывает четыре сущности: собственника, апартамент, программу сдачи и гостя. Понимание этой связки — ключ к корректной отчётности и распределению дохода.
Участники процесса
| Участник | Роль |
|---|---|
| Собственник | Владелец апартамента (физлицо или компания). Получает свою долю дохода от сдачи в аренду. |
| Апартамент | Конкретный номер или юнит, которым владеет собственник. |
| Программа сдачи | Схема распределения дохода между отелем и собственником (например, 50/50 или фиксированная плата). |
| Гость | Конечный потребитель — тот, кто проживает в апартаменте и приносит доход. |
Как они связаны
Связь между собственником и апартаментом устанавливается через договор управления. В нём фиксируется:
-
Какой собственник владеет каким апартаментом;
-
По какой программе сдачи распределяется доход;
-
В какой период действует договор.
После того как договор создан, система автоматически соотносит каждое начисление по заявке гостя с конкретным собственником — и распределяет доход согласно программе сдачи.
Этапы настройки
Работу с модулем можно выстроить в пять последовательных шагов:
| Шаг | Что делаем | Статья |
|---|---|---|
| 1 | Создаём профиль собственника | Как создать профайл собственника |
| 2 | Связываем собственника с апартаментом | Как связать собственника с апартаментом |
| 3 | Оформляем договор управления | Как создать договор управления |
| 4 | Настраиваем НДС (если агентская схема) | Учёт НДС при агентской схеме |
| 5 | Выгружаем данные в 1С для бухгалтерии | Выгрузка данных в 1С |
Каждый следующий шаг использует результат предыдущего. Рекомендуем проходить их по порядку, даже если кажется, что пункт «не про вас» — пропущенная настройка может привести к некорректной отчётности.