Обновление МАРТ 2023

Вашему вниманию предлагается список обновлений системы Ecvi, которые становятся доступны в составе мартовского обновления 2023 года.

Новый статус заявки "Лист ожидания"

В карточке заявки добавлена возможность выбрать статус "Лист ожидания". Основная идея в основе данного статуса - добавление в систему предварительных запросов на бронирование от компаний или частных лиц, по которым ещё ведутся переговоры и нет ясности, будет ли данный запрос превращен в реальную бронь. Также статус может быть использован для сохранения заявок в ситуации, когда свободных номеров уже нет. Но есть шанс, что в случае в чьей-то отмены заявку удастся разместить.

Данный статус может быть выбран только при соблюдении следующих условий:

ни у одного периода проживания не выбран конкретный ресурс (этот сстатус - только для неразмещенной брони);
бронь только что создана, уже существующая бронь с любым другим статусом в статус "Лист ожидания" переведена быть не может.

В заявке в статусе Лист ожидания периодам нельзя присваивать конкретные комнаты.

В заявке в статусе Лист ожидания периодам нельзя менять статусы по отдельности. Статус меняется только для всей заявки целиком (данный пункт уточняю у заказчика).

Заявки в статусе Лист ожидания не учитываются в квотах каналов продаж (например, TravelLine и т.п.). И не учитываются в расчете числа занятых/свободных номеров.
Заявки в статусе Лист ожидания после перевода в статус временная/постоянная бронь должны попадают в расчет квоты каналов как только что созданная новая заявка.

В раздел Отчеты - Статистика добавлен отдельный показатель - число заявок в статусе Лист ожидания.

Календарь предоставления услуг в заявке

В дополнение к возможности застроить "понедельную" периодичность в расписании услуг или пакетов в карточке заявки, добавлена возможность создавать произвольное расписание на календаре.

При этом для редактирования доступны только даты проживания гостя.

Календарь уборок

На закладке Прочее в карточке заявки добавлен Календарь уборки. Идея заключается в том, чтобы дать возможность назначать на календаре дополнительные уборки номера. То есть данный календарь не замещает, а дополняет ежедневное расписание назначения текущих уборок и т.п. Однако в ситуации, когда назначение стандартных текущих уборок отключено, Календарь может стать и основным инструментом для назначения уборок и смены белья.

Примечание 20.03.2023: доработка процедуры назначения уборок в системе ещё не завершена, поэтому пока функция Календаря уборок в системе не используется. Об готовности процедуры назначения уборок будет сообщено дополнительно.