Skip to main content

Авто-разнесение платежей из Excel-файла

Функция позволяет массово разнести платежи по лицевым счетам бронирований, загрузив реестр из Excel-файла. Это удобно при обработке большого количества оплат от банка, агентств или корпоративных клиентов.

Требования к файлу

ФПоддерживаемый формат: только файлы Excel (.xls, .xlsx), файл должен содержать следующие колонки (в указанном порядке):

Колонка Описание
Номер заявки Идентификатор бронирования
Номер лицевого счета Счёт, на который будет зачислен платёж
Сумма платежа Сумма к зачислению
Комментарий Произвольное примечание

Пример таблицы:

image.png

Порядок действий

  1. Перейти в модуль Счета (не через счет бронирования)
  2. Нажать на кнопку "Оплатить":

    image.png

  3. Кликнуть по кнопке "Загрузить из файла":

    image.png

  4. Выберите ранее сохранённый Excel-файл с реестром платежей

  5. Укажите Категорию и Тип платежа - они будут применены ко всем загружаемым операциям.

  6. Нажмите «Сохранить».

    Система выполнит загрузку и покажет уведомление с количеством занесённых оплат:

    image.png

Важные ограничения и риски

Дублирование платежей. Если один и тот же файл загрузить дважды, на лицевых счетах появятся дублирующиеся записи. Обратной операции для отмены ранее загруженных оплат не предусмотрено - удалять дубли придётся вручную.

Рекомендации:

  • Перед повторной загрузкой убедитесь, что файл ещё не был обработан.

  • Ведите учёт загруженных реестров (например, добавляйте дату загрузки в имя файла).

  • Если дубли уже появились — удалите их вручную на лицевых счетах.