Уважаемые пользователи! Если не нашли ответ на свой вопрос в базе знаний, пожалуйста, напишите нам на почту support@ecvi.ru
Skip to main content

Инвентарь, Склад

Создание групп инвентаря

Первоначальные настройки для работы с инвентарем проводятся в модуле image.png Администрирование - Услуги - Группы инвентаря - кнопка "Добавить Группы инвентаря" - укажите название группы инвентаря, к примеру, "Спорт", "Техника" и т.п.:

image.png

Добавление/изменение инвентаря

После создания записей с группами инвентаря переходим в раздел Инвентарь - по кнопке "Добавить инвентарь" добавляем поочередно позиции инвентаря, заполняем поля:

image.png

Поле "Услуга" будет использоваться при начислении услуг в счете, следует заранее создать в разделе "Список услуг". По аналогии следует добавить все позиции инвентаря в список.

Работа с инвентарем может проводиться через режим image.png "Управление отелем" - раздел Прочее - Склад:

image.png

В этом разделе можно добавлять новый инвентарь и работать с существующим.

Добавление инвентаря в Карточке заявки

Созданные позиции инвентаря доступны к добавлению в Карточке заявки во вкладке Инвентарь - кнопка
image.png Добавление инвентаря - выбираем подгруппу инвентаря, к примеру, "Мебель", затем выбираем позицию Инвентаря - "Детская кроватка":

image.png

Так же пользователю следует обратить внимание на поля Начало и Конец аренды - по умолчанию система установит период проживания гостя по заявке. 

В поле "Кол-во услуг" при необходимости можно увеличить количество начисляемых услуг в счете.

В поле "Кол-во инвентаря (пакетов)" можно задать сдачу сразу нескольких одинаковых позиций в рамках одной заявки.

По кнопке Сохранить инвентарь будет добавлен в Карточке заявки, а в счете гостя автоматически будет начислена услуга:

image.png

При удалении инвентаря из Карточки заявки, услуга автоматически удалена из счета не будет! Требуется ручное удаление услуги из счета гостя.

Окончание сдачи инвентаря

Успешное окончание сдачи выданного ранее инвентаря фиксируется в Карточке заявки - вкладка Инвентарь - по кнопке
image.png Сдать система переведет статус на "Сдано".
Если в результате приемки инвентарь вышел из строя или сломался, то следует отметить признак image.png Утрачено.
Статусы сохраняются в Карточке заявки:

image.png

При этом в разделе Прочее - Склад фиксируется факт порчи сданного в аренду имущества:

image.png

В этом примере видно, что одна из ранее выданных позиций в аренду была сломана, поэтому в колонке "Вышедшее из строя" установлено значение "1", и итоговое число доступных к сдаче позиций инвентаря уменьшило с 7 до 6.

После того, как наша позиция инвентаря будет отремонтирована, то по кнопке image.png Редактировать можно изменить значение "Вышедшее из строя" с "1" на "0".

Отчетность

В ECVI предусмотрен отдельный отчет для просмотра информации о выданном инвентаре - в модуле Отчеты - Дополнительные отчеты - "Инвентарь. Инвентарь на руках".