Инвентарь, Склад

Создание групп инвентаря

Первоначальные настройки для работы с инвентарем проводятся в модуле Администрирование - Услуги - Группы инвентаря - кнопка "Добавить Группы инвентаря" - укажите название группы инвентаря, к примеру, "Спорт", "Техника" и т.п.:

Добавление/изменение инвентаря

После создания записей с группами инвентаря переходим в раздел Инвентарь - по кнопке "Добавить инвентарь" добавляем поочередно позиции инвентаря, заполняем поля:

Поле "Услуга" будет использоваться при начислении услуг в счете, следует заранее создать в разделе "Список услуг". По аналогии следует добавить все позиции инвентаря в список.

Работа с инвентарем может проводиться через режим "Управление отелем" - раздел Прочее - Склад:

В этом разделе можно добавлять новый инвентарь и работать с существующим.

Добавление инвентаря в Карточке заявки

Созданные позиции инвентаря доступны к добавлению в Карточке заявки во вкладке Инвентарь - кнопка
Добавление инвентаря - выбираем подгруппу инвентаря, к примеру, "Мебель", затем выбираем позицию Инвентаря - "Детская кроватка":

Так же пользователю следует обратить внимание на поля Начало и Конец аренды - по умолчанию система установит период проживания гостя по заявке. 

В поле "Кол-во услуг" при необходимости можно увеличить количество начисляемых услуг в счете.

В поле "Кол-во инвентаря (пакетов)" можно задать сдачу сразу нескольких одинаковых позиций в рамках одной заявки.

По кнопке Сохранить инвентарь будет добавлен в Карточке заявки, а в счете гостя автоматически будет начислена услуга:

При удалении инвентаря из Карточки заявки, услуга автоматически удалена из счета не будет! Требуется ручное удаление услуги из счета гостя.

Окончание сдачи инвентаря

Успешное окончание сдачи выданного ранее инвентаря фиксируется в Карточке заявки - вкладка Инвентарь - по кнопке
Сдать система переведет статус на "Сдано".
Если в результате приемки инвентарь вышел из строя или сломался, то следует отметить признак Утрачено.
Статусы сохраняются в Карточке заявки:

При этом в разделе Прочее - Склад фиксируется факт порчи сданного в аренду имущества:

В этом примере видно, что одна из ранее выданных позиций в аренду была сломана, поэтому в колонке "Вышедшее из строя" установлено значение "1", и итоговое число доступных к сдаче позиций инвентаря уменьшило с 7 до 6.

После того, как наша позиция инвентаря будет отремонтирована, то по кнопке Редактировать можно изменить значение "Вышедшее из строя" с "1" на "0".

Отчетность

В ECVI предусмотрен отдельный отчет для просмотра информации о выданном инвентаре - в модуле Отчеты - Дополнительные отчеты - "Инвентарь. Инвентарь на руках".