Как добавить новую услугу для продажи через Счет
Новая услуга создаётся в разделе Администрирование → Услуги → Список услуг. Нажмите кнопку «Создать» в правой части окна — откроется форма для заполнения.
Ниже — полный разбор полей: от обязательных до опциональных, сгруппированных по назначению.
Обязательные поля
| Поле | Как заполнять |
|---|---|
| Наименование | Название услуги, которое будет отображаться в счетах, отчётах и фискальных чеках. Давайте понятные названия — например, «Трансфер в аэропорт», а не «Услуга 3». |
| Группа услуг | Категория для удобной сортировки в справочнике и отчётах. Если нужной группы нет — создайте новую в разделе Администрирование → Услуги → Группы услуг (например: «Мини-бар», «СПА», «Трансфер»). |
| Вид услуги | Услуга (например, трансфер, уборка) или Товар (например, сувенир, бутылка воды). Влияет на формат фискального чека. |
При выборе вида услуги "Товар" в систему можно занести штрих-код в конце страницы с настройками, для этого следует сначала выставить соответствующий Вид услуги:
Затем Сохранить изменения:
И далее открыть еще раз в режиме редактирования по кнопке 
запись с услугой, тогда в конце страницы появится возможность занести в ECVI штрих-код товара:
Тип услуги: на что влияет
Выбор типа определяет, как услуга будет учитываться в отчётах и начислениях.
| Тип | Что это | Примеры |
|---|---|---|
| Проживание | Услуги, связанные с номерным фондом. Влияют на ADR и RevPar, учитываются в статистике проживания. | Дополнительное место, Ранний заезд, Поздний выезд |
| Питание | Услуги питания. Тип позволяет указать вариант пансиона: Завтрак, Обед, Ужин или «Другое». Используется при формировании отчёта по питанию. Подробнее: Как работает учёт питания. | Полупансион, Завтрак (шведский стол) |
| Общая | Все остальные услуги, не связанные с номерным фондом и питанием. | Трансфер, Уборка, Штраф, Аренда конференц-зала |
Настройка НДС и СНО
Если отель работает от одного юридического лица, поля «Ставка НДС» и «Система налогообложения» можно оставить пустыми — при работе с кассой эти параметры автоматически подтянутся из настроек юрлица отеля.
Если услуга отличается по налоговым параметрам (например, применяется другая ставка НДС), укажите соответствующие значения вручную.
Важно: если в счёте гостя присутствуют услуги с разными настройками НДС или СНО, при печати фискального чека они будут разделены на несколько чеков. Каждый чек соответствует своему набору налоговых параметров.
Бонусные баллы
Если в отеле действует программа лояльности, бонусные баллы по умолчанию начисляются на все услуги.
Чтобы исключить конкретную услугу из программы лояльности, установите флажок «Не начислять бонусные баллы». После этого при продаже данной услуги баллы гостю начисляться не будут.
Примеры заполнения
Услуга «Трансфер в аэропорт»
-
Наименование: «Трансфер в аэропорт»
-
Группа услуг: «Трансфер»
-
Тип услуги: «Общая»
-
Вид услуги: «Услуга»
Услуга «Поздний выезд»
-
Наименование: «Поздний выезд»
-
Группа услуг: «Проживание»
-
Тип услуги: «Проживание»
-
Вид услуги: «Услуга»
Услуга «Завтрак (шведский стол)»
-
Наименование: «Завтрак (шведский стол)»
-
Группа услуг: «Питание»
-
Тип услуги: «Питание» → вариант пансиона: «Завтрак»
-
Вид услуги: «Услуга»
No Comments