Динамические тарифы

Количество динамических тарифов не ограничено. Их можно настраивать двумя способами:

1. Вручную, задавая стоимость для каждого дня в календаре.
2. Автоматически — система будет рассчитывать цену по заданным правилам. Эти правила могут учитывать:
   - Процент загрузки (категории номера, сегмента или всего отеля).
   - Глубину бронирования (количество дней от даты заезда до текущей даты).

Создание динамического тарифа

Как назначить тарифу динамический режим?

1. Откройте настройки любого стандартного (не виртуального) тарифа в разделе «Администрирование → Услуги → Список тарифов».
2. Установите галочку «Динамический тариф».

Рекомендуемый порядок действий
Сначала создайте и настройте тариф как обычный (стандартный):

1. Задайте базовые цены по сезонам с помощью пакетов услуг.
2. После этого переведите его в динамический режим.

Зачем это нужно? После перевода все ранее заданные сезонные цены станут значениями «по умолчанию» в календаре. Это позволит вам вручную корректировать стоимость только для ключевых периодов (например, пикового спроса или специальных акций), не меняя всю ценовую сетку.

Раздел «Динамический тариф»

Общая структура раздела осталась прежней: переключайтесь между группами ресурсов вашего отеля (Комнаты, Коттеджи... на скриншоте выше). Выбирайте один из динамических тарифов в выпадающем списке над календарём цен. Кликом мыши на ячейке выбранной категории номеров и дате управляйте ценами и правилами ценообразования в появляющемся диалоговом окне.

Цвет ячейки в таблице отражает то, каким образом устанавливаются цены на выбранную дату:

• Белый цвет (без заливки фона) – на дату назначена цена по умолчанию из стандартного сезонного пакета цен в тарифе

• Голубой (серо-голубой) цвет – цены на дату изменены пользователем вручную «поверх» стандартной цены из сезонного пакета

• Зеленый, красный, любые другие цвета – на дату назначено правило ценообразования, по которому система будет менять цены дня автоматически в зависимости от загрузки.

Управление ценами на дату

В этом окне вы можете настроить цены для выбранного периода.

1. Укажите период
   Задайте интервал дат, для которого нужно изменить стоимость или применить правило.
   
2. При необходимости задайте дни недели, для которых будет применено изменение.
3. Выберите способ изменения цены
   - Ручной ввод: Оставьте в выпадающем списке пункт «Отменить правило...» или не выбирайте правило вовсе. Затем введите нужные значения вручную в столбце «Динамическая цена» (пример на скриншоте выше).
   - Автоматический расчет: Выберите из списка готовое правило ценообразования (например, «Низкий сезон»). Система автоматически пересчитает стоимость на указанные даты по заданным в правиле параметрам.

Как работает автоматический расчёт цены?

Когда для периода выбрано правило ценообразования, система блокирует ручной ввод в столбец «Динамическая цена» и рассчитывает её автоматически (по умолчанию — раз в час).

Что такое «Базовая цена» и зачем она нужна?

Базовая цена (правый столбец) — это опорная стоимость, от которой система рассчитывает все надбавки и скидки по выбранному правилу.

Вы можете изменять базовые цены. При следующем автоматическом перерасчёте система учтёт новые значения, и динамическая цена изменится.

При бронировании по динамическому тарифу всегда используется динамическая цена. Вы управляете ею одним из двух способов:
- Прямо: Вручную задаёте её в режиме «без правила».
- Косвенно: Задаёте базовые цены, а система вычисляет итоговую динамическую цену по выбранному правилу.

Правила ценообразования

Задаются в разделе Администрирование – Услуги – Правила ценообразования:

Создание и настройка правил ценообразования

Вы можете создать несколько правил, например, для разных сезонов (высокий, низкий) или коммерческих стратегий.

1. Общие свойства правила
В верхней части экрана задаются:

• Наименование правила.
• Цвет — им будут выделяться даты в календаре динамического тарифа.
• Уровень расчёта загрузки: определяет, для какой единицы анализируется занятость:
  - Весь отель.
  - Сегмент номерного фонда (например, «коттеджи» или «краткосрочная аренда»).
  - Конкретный тип номера.

2. Таблица правил: загрузка и глубина бронирования
В основной таблице задаётся, как цена меняется в зависимости от двух факторов:

Фактор 1: Загрузка

• Расчёт ведётся для выбранного выше уровня (отель, сегмент, тип номера).
• Доступные интервалы загрузки фиксированы: от 0% до 100% с шагом в 10%.

Фактор 2: Глубина бронирования

• Это количество суток от текущей даты до даты заезда.
  Пример: Если сегодня 10 сентября, а расчёт выполняется для 17 сентября, глубина = 7 суток.
• Интервалы глубины бронирования настраиваются вами.
  - Вы можете создавать и удалять строки с нужными диапазонами.
  - Важно: Система включает в интервал оба граничных значения («включительно»). Диапазон «5–10» учитывает и 5, и 10 суток.
  - Рекомендация: Создавайте непересекающиеся интервалы, например: «0–5», «6–10», «11–20».
  - Чтобы задать интервал «25 суток и более», укажите диапазон «25–0» (система подставит 0 автоматически).
  - Максимальная глубина, которую анализирует система — 100 суток.

3. Назначение ценовых пакетов для ячеек

Чтобы задать изменение цены для конкретного сочетания загрузки и глубины:

1. Кликните на нужную ячейку в таблице.
2. В открывшемся окне выберите виртуальный ценовой пакет.

Что такое виртуальный пакет и зачем он нужен?

• Это особый тип пакета услуг, который содержит не абсолютные цены, а наценки или скидки (в процентах или фиксированной сумме), применяемые к базовой стоимости.
• Именно поэтому в правилах динамического ценообразования используются только виртуальные пакеты.

Как создать виртуальный пакет?

1. Перейдите в раздел: Администрирование → Услуги → Список пакетов услуг.
2. При создании или редактировании пакета:
   - Установите Тип пакета: «Тариф».
   - Поставьте флажок «Виртуальный».

Если эти условия выполнены, в таблице цен пакета появляется дополнительный столбец для указания тарифного модификатора. Среди предлагаемых значений вы можете выбрать абсолютную или процентную наценку или скидку, а также фиксированную цену (что превратит виртуальный пакет в обычный, поэтому используется редко). Если вы выбрали модификатор «наценка» или «скидка», числа в столбцах «1 взр.», «2 взр.» и т.п. перестают трактоваться как «стоимость проживания». Эти числа становятся количеством процентов или количеством рублей, которые надо добавить или отнять от базовой цены при расчете динамического тарифа.

То есть использование виртуального пакета позволяет нам не просто задать правило «при данной загрузке добавить 5%». Мы можем при желании указать, что к стоимости номеров категории «Стандарт» надо добавлять 5%, к стоимости «Люксов» - 10%, а стоимость «Семейных» оставлять без изменений. Но если всё же такая гибкость нам сейчас не нужна, мы можем создать с помощью пакета и простое правило: "добавлять 10% к стоимости любой категории номеров". В этом случае в пакете будет достаточно одной строки, для которой "не выбран" Тип ресурса:

Такая гибкость требует от нас заранее создать некоторое количество виртуальных пакетов, чтобы заполнить все ячейки в таблице правила ценообразования (хотя для ряда ячеек можно повторно использовать одни и те же пакеты). К счастью, создание новых пакетов – достаточно простая задача, поскольку в нижней части окна при работе с пакетом, рядом с кнопкой «Сохранить» находится кнопка «Копировать». Скопируйте пакет, измените название, укажите новые значения наценок или скидок.

Виртуальные тарифы

Динамических тарифов может быть неограниченное количество (по крайней мере – несколько). Однако в системе существуют и так называемые виртуальные тарифы, которые строятся на основе виртуальных пакетов. В свойствах виртуального тарифа необходимо указывать динамический тариф, на базе которого он будет рассчитываться:

Бронирование по динамическому тарифу

Бронирование номеров отеля по динамическим тарифам работает по тем же правилам, что ранее относились к основному и виртуальным тарифам. А именно: при бронировании в заявке автоматически создается --индивидуальный тариф-- на базе выбранного динамического варианта. В тарифе заявки (вернее  – периода проживания) сохраняются текущие цены динамического тарифа. И далее, как бы не изменялся динамический тариф, на ранее созданную бронь эти изменения уже влияния не оказывают до тех пор, пока пользователь вручную не отменит прописанные вручную цены либо в процессе переноса бронирования из одной категории в другую выберет пункт "Отмена" в диалоге "Сохранить старый тариф".