Отчеты "Прочее"

Отчет "Список гостей на завтрак"

Отчет выводит список гостей, которым положен завтрак в указанную при формировании дату.

Гость включается в список на основании того, был ли указан в его карточке заявки пакет питания с завтраком или имеется ли завтрак в пакете проживания.

При формировании отчета принимается, что гость имеет право получить оплаченный завтрак (включается в список) в день выезда, но не получает его в день заезда.

Отчет "Бронирования по дате заезда"

Отчет выводит список бронирований, заезд которых должен произойти в указанную при формировании дату. Список дополнен информацией о стоимости проживания, наличии начислений и оплат на счетах.

Столбцы отчета:

• Заезд (по заявке)
• Выезд
• Комната
• Фамилия гостя
• По заявке - стоимость, рассчитанная на основании заявки (которая выводится в т.ч. карточке заявки)
• Начислено - сумма начисленных на счет услуг. В зависимости от ситуации, может включать или не включать услуги проживания (чтобы они были включены, на счете надо выполнить операцию Начислить услуги по заявке), может также включать начисленные вручную дополнительные услуги.
• Оплачено - сумма оплат на счете.
• Сальдо счета.
• Безнал - признак, указывающий на преимущесвенно безналичную форму оплаты услуг (включается, если в карточке заявки указана организация-плательщик).
• Пользователь системы, заносивший информацию об оплате на счет.

Отчет "Заезд за период"

Отчет выводит список гостей, заезд которых должен произойти в указанный при формировании отчета период. В отличие от отчета "Бронирования по дате заезда", где акцент сделан на стоимости и наличии предоплаты, данный список выводит дополнительную информацию о госте и бронировании. Кроме этого, в отчет выводится (отдельной строкой) каждый гость, даже если в заявке их несколько.

Столбцы отчета:

Отчет "Гости в отеле"

Этот отчет формируется с указанием даты и времени, и позволяет получить список гостей, которые будут проживать в отеле на указанный момент времени.

Поскольку при формировании отчета можно указать не только текущий момент времени, но и, например, дату в прошлом или в будущем, отчет выводит гостей, которые предположительно будут проживать в отеле. В списке могут оказаться и бронирования, и уже выехавшие гости. Главный критерий, по которому они отбираются: дата и время заезда меньше указанного момента, а выезд - позже. Если в вашем отеле есть заявки сразу на несколько номеров (групповые бронирования), то отчет выведет по отдельной строке для каждого номера, указывая список проживающих и другие установленные в периоде проживания параметры.