Как добавить нового пользователя в систему
Новый пользователь создаётся в разделе Администрирование → Админ → Пользователи системы. Нажмите кнопку «Создать» в правой части окна — откроется форма для заполнения.
Ниже — полный порядок заполнения полей и отдельно — настройка доступа к кассе.
Обязательные поля
| Поле | Что вводить |
|---|---|
| Логин | Имя учётной записи, которое пользователь будет вводить при входе в систему |
| Пароль | Пароль для входа |
| ФИО | Минимально — фамилия и имя |
Все остальные поля можно заполнить позже, но для корректной работы рекомендуется сразу настроить роль и доступ к отелям.
Выбор роли
Роль определяет, какие действия в системе доступны пользователю. В Ecvi предусмотрены по умолчанию три системные роли:
| Роль | Что доступно | Кому назначать |
|---|---|---|
| Гость | Может видеть заявки и создавать их. Не может открывать карточки заявок, созданные другими пользователями. | Внешним партнёрам, агентам, временным сотрудникам с минимальными правами |
| Пользователь | Стандартная роль для сотрудника службы приёма и размещения. Доступ к заявкам, счетам, отчётам. Нет доступа в раздел «Администрирование». | Администраторам СПиРа, менеджерам |
| Администратор | Все права роли «Пользователь» + полный доступ в раздел «Администрирование» (настройки отеля, тарифы, пользователи). | Старшим администраторам, управляющим, директорам |
Если системных ролей недостаточно и требуется создать собственную роль с индивидуальным набором прав, обратитесь в техническую поддержку: support@ecvi.ru. Самостоятельное конфигурирование ролей в интерфейсе системы недоступно.
Доступ к отелям
Если в Ecvi подключено несколько отелей (сеть), в блоке «Доступные отели» отметьте флажками те объекты, с которыми будет работать пользователь.
В поле «Отель по умолчанию» выберите объект, который будет открываться при входе. Если отель один — он будет выбран автоматически.
Должность и 54-ФЗ
Поле «Должность» важно заполнить для сотрудников, работающих с кассой. По 54-ФЗ при формировании фискального чека передаётся должность кассира вместе с его фамилией. Поэтому для сотрудников СПиРа рекомендуется указывать должность — например, «Администратор».
Если поле оставить пустым, в чеке должность указана не будет.
Настройка доступа к кассе
Создание учётной записи пользователя и доступ к кассе — это два независимых действия. Чтобы новый пользователь мог проводить кассовые операции, выполните отдельную настройку:
-
Перейдите в раздел Администрирование → Устройства → Фискальные регистраторы.
-
Для нужного регистратора нажмите «Редактировать».
-
Установите флажок «Кассир».
-
В поле «Пароль кассира» укажите любое числовое значение от 1 до 29.
Пояснение: «пароль кассира» — это внутренний идентификатор кассира для фискального регистратора, а не пароль для входа в систему. Он не используется при авторизации, но должен быть указан для корректной работы кассы.
-
Нажмите «ОК» и сохраните изменения.
После этого пользователь сможет проводить оплаты и возвраты с печатью фискальных чеков.
No Comments