Уважаемые пользователи! Если не нашли ответ на свой вопрос в базе знаний, пожалуйста, напишите нам на почту support@ecvi.ru
Skip to main content

Как внести новую компанию

Диалог для создания новой компании может быть доступен на этапе обработки Карточки заявки в соответствующих полях Организация / Плательщик / Агентство (порядок заполнения этих полей описан в инструкции по ссылке). При вводе первых букв наименования компании система предложит отыскать такую организацию в справочнике и если совпадений по наименованию не будет обнаружено, то при использовании кнопки Создать система позволяет добавить запись с новой компанией с заполнением краткой информации, более полную информацию о компании из учетной карточки можно будет довнести позднее.

Найденная компания из справочника:

image.png

Компания, которой нет в справочнике при поиске по указанному наименованию:

image.png

Добавление новой компании в справочник Ecvi возможно сделать минуя Карточку заявки, для этого следует перейти в модуль Клиенты - Компании и нажмите кнопку image.png Создать из правой части окна.

Возникнет окно для ввода учетных данных новой компании:

  • в поле "Наименование" указывайте название организации без формы организации (ООО, ПАО,ОАО, ТОО), эти данные следует вносить в следующем поле "Полное наименование" для удобного поиска компании в будущем;
  • укажите ИНН компании, по этому полю так же предусмотрен фильтр в модуле Клиенты - Компании для быстрого поиска организации;
  • в поле "Начислять баллы" выбирается один из гостей (или создается новый), на баланс которого будет производиться начисление бонусных баллов при работе с такой организацией;
  • в поле "Скидка" можно указать значение скидки, которое будет применяться автоматически при подстановке такой компании в Карточке заявки.
  • в поле "Комиссия" задается агентская комиссия, которая впоследствии будет использовать при формировании отчета "Комиссионные турагентства" (при формировании отчета из профайла компании - вторая вкладка Отчеты).
    Рассчитывается по формуле: (сумма дохода * %комиссии) / 100 (при отсутствии рамочных договоров).
    Компания должна быть установлена в поле "Агентство" в Карточке заявки
  • В поле 1С ID указывается
  • если с компанией-агентством заключен договор на размещение гостей по особым условиям (скидка, спец. договор), то во вкладке "Рамочные договоры" можно добавить один или несколько договоров с разными условиями: предустановленный тариф, пакет питания, применение скидки, расчет комиссионных. 
    Договор будет предлагаться к выбору на этапе добавления компании в Карточке заявки.