Уважаемые пользователи! Если не нашли ответ на свой вопрос в базе знаний, пожалуйста, напишите нам на почту support@ecvi.ru
Skip to main content

Как работать с Авансами и Предоплатами (54-ФЗ)

В ECVI можно активировать опцию для работы с признаками "Предоплата" и "Полный расчет", настройка производится в модуле Администрирование - Отель - по кнопке Редактировать в разделе Дополнительно установить флаг Активно в поле:

image.png

Сохранить изменения и затем всем пользователям осуществить выход и вход в систему (перелогиниться).

При активации такого режима работы с включенной интеграцией с кассовым аппаратом, при печати фискальных чеков ECVI будет в автоматическом режиме подставлять нужные признаки способа расчета (ПСР) в фискальном чеке по следующим правилам:

ПРЕДОПЛАТА

Если в счете имеется хотя бы одна услуга с датой предоставления в будущем периоде (больше текущей даты), то при проведении оплаты автоматически установится признак способа расчета "Предоплата", этот признак будет выводиться в диалоге "Внесение оплаты по счету":

image.png

И в фискальном чеке будет использоваться ПСР - "ПРЕДОПЛАТА", а в интерфейсе ECVI в строке с платежом появится признак "Платеж - Предоплата":

image.png

Пример чека Предоплата

image.png

ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ

Если в счете начислены услуга/услуги с датой оказания в прошлом периоде или дата оказания совпадает с текущей датой (к примеру, продажа товаров от стойки или оплата за услуги проживания по выезду), то при проведении оплаты автоматически установится признак способа расчета "Полный расчет":

image.png
В фискальном чеке при этом не будут использоваться признаки Предоплата или Аванс - такой чек уже будет проведен с признаком окончательного расчета, а в интерфейсе ECVI в строке с платежом появится признак "Платеж - Полный расчет":

image.png

Пример чека

image.png

АВАНС

Если в счете гостя услуги отсутствуют и гость хочет внести аванс в счет услуг, которые будут начислены позднее или если гость хочет оплатить двумя разными способами (часть по карте, а часть наличными и суммы таких частей не совпадают по суммам с позициями услуг), то в этом случае будет использован ПСР - "Аванс":

image.png

И в фискальном чеке будет использоваться ПСР - "АВАНС", а в интерфейсе ECVI в строке с платежом появится признак "Платеж - Аванс":

image.png

Пример чека Аванс

image.png

Окончательный чек расчета - Полный расчет

Если фискальные чеки были проведены с признаками ПРЕДОПЛАТА или АВАНС, то по выезду гостя нужно проводить второй закрывающий чек расчета - Полный расчет, который доступен по отдельной кнопке "ПР" из счета гостя:

image.png

И в результате выполнения операции у проведенной предоплаты установится признак image.png Полный расчет:

image.png

Пример чека Полный расчет (в счет ранее проведенной Предоплаты или Аванса)

image.png

Полный расчет можно применять только в том случае, если соблюдены следующие условия:

  1. Сальдо счета нулевое;
  2. В списке услуг отсутствуют услуги с датой оказания в будущем периоде.

При соблюдении таких условий ECVI позволит сформировать чек полного расчета, который отразит в фискальном чеке услуги, которые ранее были включены в чеке на предоплату или в случае с Авансовым платежом (в котором нет информации о предоставляемых услугах) в чек полного расчета будут включены услуги, которые начислены в счете гостя.

Ситуации с вариантами формирования чеков с ПСР
Ситуация Первый чек Второй чек
1. Гость проживает 3 суток по цене 2000 рублей в сутки и в день заезда оплачивает весь период проживания Предоплата
6000 рублей, так как в начисленных услугах есть услуги с датой оказания в будущем периоде
Полный расчет
с зачетом предоплаты 6000 рублей
2. Гость проживает 3 суток по цене 2000 рублей в сутки, в день заезда оплачивает весь период проживания, но уезжает раньше на 1 день Предоплата
6000 рублей, так как в начисленных услугах есть услуги с датой оказания в будущем периоде
На вторые сутки гость требует возврат услуг за последние сутки в размере 2000 рублей - возвращаем последние сутки проживания с печатью чека "Возврат прихода".
Затем выполняем операцию Полный расчет с зачетом предоплаты 4000 рублей.
3. Гость проживает 3 суток по цене 2000 рублей в сутки и в день заезда оплачивает только первые сутки проживания Полный расчет
6000 рублей

Расчеты завершены, другие чеки не требуются
4. Гость проживает 3 суток по цене 2000 рублей в сутки и 3000 оплачивает наличными и еще 3000 по карте Аванс, два отдельных чека:
3000 рублей наличными;
3000 рублей по карте.
Нюанс - в кассовом чеке будет отражена услуга по-умолчанию "Услуги гостиницы", т.к. при авансе неизвестно за что берется оплата (услуги могут быть не начислены в счете)
Полный расчет
с зачетом ранее проведенных авансов 3000 наличными и 3000 по карте
В чеке полного расчета будут переданы начисленные услуги из счета.
5. Гость проживает в отеле и хочет купить воду по цене 100 рублей Полный расчет
100 рублей
Расчеты завершены, другие чеки не требуются
6. Гость проживает в отеле и хочет на следующий день воспользоваться услугой "Аренда ноутбука" за 1000 рублей Предоплата
1000 рублей, так как дата оказания услуги по аренде в будущем периоде (не сегодня)
Полный расчет
с зачетом предоплаты 1000 рублей
Как учитываются чеки окончательного расчета (Полный расчет) в Z-отчете

Чеки полного расчета проводятся отдельным типом расчета - Предварительная оплата Аванс, именно такая строчка будет выводиться в фискальных чеках. Стоит иметь ввиду, что повторно в выручке эти суммы не участвуют, и при формировании Z-отчета (отчета с гашением) проведенные чеки Полного расчета будут сгруппированы в соответствующем блоке "ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА <АВАНС>"

Что будет с платежными операциями, которые проводились в ECVI до включения работы с предоплатами

До того момента, пока опция "Использовать схему аванс/предоплата/окончательный расчет" неактивна - при проведении оплаты признак "Полный расчет" включается по-умолчанию (прежний режим работы с кассой). 

После активации в разделе "Администрирование" признака "Использовать схему аванс/предоплата/окончательный расчет" - у всех ранее совершенных оплат ECVI в автоматическом режиме проставит признак "Полный расчет" для того, чтобы повторно такие операции не были закрыты чеком окончательного расчета.