Как работать с Авансами и Предоплатами (54-ФЗ)
При интеграции с кассовым аппаратом, в ECVI опционально можно включить опцию для работы с признаками способа расчета (ПСР, тэг 1212): Предоплата (2), Аванс (3), Полный расчет (4), которые по определенной логике будут использоваться при формировании кассового чека.
Предоплата – частичная предварительная оплата, которая осуществляется гостем до получения товара/оказания услуги. При работе в ECVI признак "Предоплата" будет использоваться в том случае, если в счете гостя присутствуют услуги с датой предоставления больше текущей даты.
ПРИМЕР
Если в счете имеется хотя бы одна услуга с датой предоставления в будущем периоде, то автоматически при проведении оплаты установится признак способа расчета "ПРЕДОПЛАТА", при обработка будет происходить в два этапа:
1. Предположим, что гость заезжает в отель 26 октября с периодом проживания с 26 октября по 01 ноября, по правилам начисления в счете будут начислены услуги проживания посуточно на каждый день проживания:
И гость в день заезда оплачивает весь период проживания, в этом случае система видит, что в списке предоставляемых услуг присутствуют услуги с датой оказания в будущем периоде, поэтому ECVI при печати чека будет автоматически использовать признак ПРЕДОПЛАТА.
ТУТ СКРИНШОТ С ПРИЗНАКОМ ПРЕДОПЛАТА В ДИАЛОГЕ ОПЛАТЫ
Все проводимые кассовые чеки с признаком ПРЕДОПЛАТА по окончанию проживания гостя должны быть закрыты завершающим чеком ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, как правило, его следует использовать по выезду гостя, тем самым подразумевая, что услуги гостю оказаны в полном объеме.
ТУТ СКРИНШОТ С ПРИЗНАКОМ ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ В ДИАЛОГЕ ОПЛАТЫ
Аванс – предоплата в случаях, когда заранее нельзя определить перечень товаров/работ/услуг.
При работе в ECVI признак "Аванс" используется в том случае, если пользователь вручную вводит сумму к оплате с использованием переключателя "внесение суммы вручную" в диалоге оплаты (пункт 2 из инструкции по ссылке)
ПРИМЕР
Полный расчет - полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета.
При работе в ECVI признак Полный расчет будет передаваться в чеке автоматически в том случае, если у начисленных услуг дата предоставления совпадает с текущей датой или меньше текущей даты.