Skip to main content

Как сформировать список гостей на питание

Отчеёты по питанию позволяют увидеть, кто из гостей и когда получал завтраки, обеды и ужины. Это нужно для учёта расходов, контроля оказания услуг и взаимодействия с поставщиками.

Отчёты доступны для формирования из модуляе «Отчеёты» -→ «Дополнительные отчеёты» -→ блок отчетов "«Прочее":»

image.png

Как гость попадает в отчёт по питанию

Данные в отчеётах по питанию формируются ина осходя из:
1. Установлании трёх источников:

п
ИсточникГде нногоастраивается
Пакета питания в заявке (1)Карточкеа заявки -→ вкладка «Услуги;
2.» Вы→ добавлен пакет (например, «Завтраки», «Полупансион»)
Дойполнительная услугиа питания (2)Карточка заявкиз → вкладка «Услуги» → выбразделна "Доп. услуга ти";

па «Завтрак», «Обед» или «Ужин»
Ручное начисление в счёте гостяСчёт гостя → кнопка «Добавить услугу» → выбрана услуга питания

image.png

3.image.png

Важно: При ручном начислении услуги питобязания в счете гльностя (при начислении следует соблюдайтье дату предоставления услуги. пЕсли дата будет указанияа неверно, чтобы гость попалдёт в сотчёт за другой день или не попадёт вообще.

Главное правило: день заезда и день выезда

Система пок-разному учитывает питающнихе в день заезда и в день выезда. Это зависит от типа услуги.

Завтрак

  • Не оказывается в день заезда

  • Оказывается в день выезда

  • Оказывается в "нужполный"е дни проживания между заездом и выездом

Пример: Гость заезжает 10 мая в 15:00, выезжает 13 мая в 12:00. Завтраки будут оказаны 11, 12 и 13 мая (в день выезда). Завтрак 10 мая не оказывается.

Обед и ужин

  • image.pngОказываются в день заезда

  • УНе оказываются в день выезда

  • Оказываются в полные дни проживания между заездом и выездом

Пример: Гость заезжает 10 мая в 15:00, выезжает 13 мая в 12:00. Обеды и ужины будут оказаны 10, 11 и 12 мая. 13 мая (день выезда) обед и ужин не оказываются.

Как настроить услуги питания разделяются по признаку (Завтрак / Обед / Ужин,)

ко

Чторбый устанавливается у услуги впитания корректно образдебатывалеись отчётами, у них должен быть прасвильно указан троекип.

мод

Пулять: image.png «Администрирование» -→ «Услуги» -→ «Список услуг» -→ image.pngвыбрать услугу → «Редактировать»

В карточке услуги найдите поле «Тип услуги». Для услуг питания доступны значения:

  • Завтрак

  • Обед

  • Ужин

Убедитесь, что у каждой услуги питания выбран правильный тип. Без этого гость не попадёт в соответствующий отчёт.

Завтрак

image.png

Обед

image.png

Ужин

image.png

Услуг

Как типа "Завтрак" не боказывтает рася в день заезда, но учпитывается в день выезда и в процессе проживания гостя.
Услуги типа "Обед" и "Ужин" оказываются в день заезда и в процессе проживания гостя, но не учитывается в день выезда.

В процессе проживания гостя предоставление услуг питания

Если в тарифе предусможтрены питание только в определённые дни (например, завтраки только по выходным), используйте расписание.

Настроить с помощьюйка расписания, находится в модуле «Проживание» → «Тарифы» → выберите тариф → вкладка «Пакеты питания».

Подробная инструкция предо настройке равлесписания доступна по ссылке.


Back to top