Модуль бронирования на сайте отеля

HMA Ecvi имеет свою форму бронирования, которую можно интегрировать в сайт отеля и предоставить гостям бронировать и оплачивать номера(места) в режиме онлайн.

HMA Ecvi: предварительные настройки

Канал бронирования

Для Экви форма бронирования является, по сути, еще одним “каналом продаж”, как и например стыковка с booking.com. Поэтому прежде всего в разделе Администрирование - Отель - Веб-каналы должен быть включен необходимый канал.

Рис. 1

Как правило, канал создается и активируется по вашему запросу службой технической поддержки через почту support@ecvi.ru

Типы ресурсов

Все типы ресурсов (типы комнат, коек, коттеджей и т.п.), которые вы хотите представлять в форме на сайте, должны иметь определенные настройки в своих свойствах в разделе Администрирование - Отель - Типы ресурсов - кнопка Редактировать, в обязательном порядке должны быть указаны следующие параметры:

Число основных мест в номере;
Переключатель Экспорт установлен в положение активно.

Рис. 2

Дополнительно можно указать:

Дополнительных мест (общая вместимость номера будет рассчитана как сумма основных и дополнительных мест);
Общую площадь номера;
в разделе Дополнительные параметры описания типа ресурса, а также можно задать Порог предупреждения - параметр, определяющий минимальное оставшееся число номеров на запрошенные гостем даты, после которого в форме бронирования будет выдаваться напоминание: “Осталось всего … номеров”.

Дополнительные опции и загрузка изображений

Для указания того, какие опции присутствуют в номере (фен, кондиционер, телевизор и т.п.), а также для загрузки галереи изображений, нажмите кнопку в правом верхнем углу:

Рис. 3

В открывшемся диалоговом окне отметьте флажками опции, имеющиеся в номере и загрузите одно или несколько изображений номера.

Рис.4

Рис. 5

Обратите внимание, что при загрузке изображений есть ограничение на максимальный размер файла: 2 Мб. Однако для ускорения работы формы (и учитывая, что изображения всё равно масштабируются для демонстрации в небольшом окне), рекомендуем ограничить размер фотографий максимум 300-500 кб.

Тарифы и питание

Рис.6

В свойствах пакетов питания и в свойствах тарифов, которые должны быть представлены в форме бронирования, необходимо установить флажок Экспорт. Также рекомендуется ввести Полное описание, которое поможет гостю сориентироваться в услугах.

Обратите внимание, что пакеты питания следует редактировать в разделе Администрирование - Услуги - Список пакетов услуг,

а тарифы - в разделе Администрирование - Услуги - Список тарифов.

Модуль бронирования

Модуль бронирования, выполненный по технологии iframe, состоит из двух основных частей:

Рис.7 Виджет бронирования

Стартового виджета, который может быть установлен на любой странице вашего сайта и служит “отправной точкой” для начала процесса бронирования.

Рис.8 Форма бронирования

И основной страницы бронирования, на которой гость в несколько шагов выбирает номера, вводит свои данные и оплачивает услуги.

Генерация кода виджета

Задание основных параметров виджета и генерация его кода выполняется в разделе Администрирование - Отель - Настройка модуля бронирования.

Рис. 9

В данном разделе, помимо прочего, задается Дефолтное время заезда и выезда, которое будет устанавливаться по умолчанию в календаре при выборе дат и возраста детей, которые соответствуют первой, второй, и третьей категории детей в тарифах отеля.

Код виджета

Рис . 10

Если ранее код виджета не был создан, то необходимо нажать Редактировать, затем заполнить все необходимые поля в форме, нажать Генерировать и затем Сохранить полученный результат.

Поля для заполнения.

Выбираете тип виджета, который необходимо создать - сам стартовый виджет, или же основная страница бронирования.
ID блока, куда будет выводиться виджет или страница бронирования. Например, на странице имеется блок <div id="widget"></div>, тогда следует в поле указать widget.
Обязательно выберите тип протокола, соответствующий вашему.
В случае, если вы управляете цепочкой отелей: есть возможность показывать только отель, для которого был сгенерирован код. Остальные отели в цепочке будут недоступны.
Вы можете сделать отель, для которого создаете виджет, заранее выбранным в списке.
Необходимо ввести абсолютный адрес страницы, где будет располагаться основная форма бронирования.
В версии от ноября 2018 года появилась возможность добавить ссылку с правилами проживания в вашем отеле. В соответствующем поле необходимо указать абсолютный путь к веб-страничке, на которой размещены правила проживания. например http://www.myhotel.ru/rules.html. Для работоспособности ссылки в модуле бронирования необходимо заново сгенерировать код основной страницы бронирования, либо можно добавить в существующий код на сайте такую строчку. В коде, естественно, нужно поменять адрес ссылки на желаемый (Рис.10Б).

Рис. 10Б

Более подробный пример того, что нужно сделать для получения работоспособных компонентов:

Соблюсти валидность документа ( html, head, body должны быть ).
Вставить в ту часть документа, где должен располагаться ваш код, блок, например, <div id=”my_widget”></div>
Сгенерированный код вставить в head или перед закрывающим тэгом body.

Опционально можете указать абсолютный путь к вашему css файлу. Он будет включен в отдаваемую форму.

Обратите внимание

Если Вы сохраните код сниппета в системе, но не обновите его на вашем сайте, то соответствующий виджет у вас работать не будет.
Если вы сгенерируете код, но не сохраните его в системе, то такой код также работать не будет.
Вручную код не править. Это приведет к неправильной работе системы.

После заполнения всех полей необходимо выполнить следующие 4 шага:

Сгенерируйте код, если вы не делали этого ранее
Сохраните код в системе
Скопируйте сгенерированный код
Вставьте код на соответствующую сгенерированному коду страницу Вашего сайта (виджет или же основная форма бронирования).

Типовые сценарии использования модуля

1. Виджет нужен, например, только на главной странице, при этом у вас цепочка отелей и вы хотите, чтобы в виджете к выбору были доступны все отели в цепочке.

Для этого достаточно сгенерировать код единожды в любом из отелей цепочки, сохранить его и вставить на соответствующую страницу. При генерации виджета гостю будут доступны все отели цепочки.

2. У отельера есть два раздела на сайте. Предположим, что это Гостевые дома и Гостиница. Задача: что при заходе посетителя сайта в раздел “Гостевые дома” предвыбранными в виджете становятся гостевые дома, а остальные отели (Гостиница) недоступны.

Для этого следует: сгенерировать и сохранить код в “Гостевых домах”, добавить его на соответствующую страницу, указав при этом в параметрах "Не показывать в данном виджете остальные отели в цепочке" и "Сделать предвыбранным в виджете текущий отель".

3. Также вы можете просто сделать предвыбранным отель в рамках цепочки, просто выбрав соответствующую опцию, сгенерировав, сохранив код и вставив его на нужную страницу.

Английский вариант формы бронирования

Для того чтобы заработала англ. версия виджета нужно:

1. В разделе "администрирование" отеля заполнить английские названия для тарифов, питания и названий ресурсов. Добавить англ. описания для номеров, тарифов и питания.

2. Сгенерировать новый код виджета, если у вас до этого стояла версия без поддержки англ языка (до июля 2018 года)

3. В html коде страницы на которой стоит виджет ( на англ. версии сайта) прописать в теге <html lang="en">

Фиксированная кнопка “Забронировать”.

Если Вы хотите зафиксировать кнопку “забронировать”, т.е. чтобы она всегда была на верху виджета бронирования, то нужно:

Создайте css файл на вашем сайте или добавить следующие строки в css стили уже существующего файла.

#YourID {

height: 700px !important; /* здесь настраивается высота формы бронирования */

}

#ecvi-booking-container {

height: 700px !important; /* здесь настраивается высота формы бронирования */

}

Где YourID id блока куда вставляется форма бронирования.

При генерации кода виджета добавьте абсолютный путь к этому css файлу, или добавьте путь в соответствующую строку кода.

Рис. 11

Изменение дизайна виджета бронирования

Форма и виджет бронирования поставляются с базовым дизайном, но если Вы или кто то из ваших сотрудников обладает минимальными навыками web верстки (разработки сайтов), то, при желании, можно изменить цвета кнопок, полей / шрифты / формы бронирования. А также скрыть ненужные элементы виджета ( вроде названия отеля ) .

Итак, для того чтобы подстроить виджет под дизайн вашего сайта нужно:

Создать новый css файл или добавить в один из css файлов, которые уже есть на вашем сайте правила для различных классов формы бронирования.
При генерации кода виджета указать абсолютный путь к этому css файлу. См. Рисунок 11.

В результате можно добиться таких изменений в дизайне виджета и основной формы бронирования.

Рис. 12

Виджет в горизонтальном стиле

Рис. 13 Виджет (слева) и основная форма бронирования.

Если вы хотите чтобы виджет бронирования имел горизонтальный дизайн как на рисунке 13 справа, то есть два способа:

Не забудьте перед вставкой кода создать <div id=”вашID”> </div> куда будет вставляться виджет/форма.

Первый: просто вставить основную форму бронирования без виджета. тогда при нажатии на кнопку “новый поиск” основная форма будет раскрываться на той же страничке, где находится.

Второй:

1.Сгенерировать и вставить код основной формы бронирования на страницу бронирования вашего сайта например на www.myhotel.com/bronirovanie

при этом в коде виджета настройка bookingPath должна сгенерироваться примерно такой :

bookingPath: ‘www.myhotel.com/bronirovanie‘

2. Вставить этот же код на главную страницу вашего отеля. bookingPath в коде формы будет такой же как и у странички бронирования, тогда форма с главной страницы будет перенаправлять на страницу бронирования.

Не показывать блок с выбором питания

Начиная с версии экви от октября 2019 года скрыть питание можно выставив флажок “Скрыть питание” при генерации кода основной страницы бронирования. Для того чтобы изменения вступили в силу нужно пересоздать код и заменить его на странице вашего сайта.

Если у вас нет отдельной услуги с питанием, то эту информацию можно скрыть. Для этого можно воспользоваться тем же css файлом,где вы меняли цвета и дизайн виджета.

Для начала можно скрыть блок с id #nutrition прописав в файле #nutrition {display:none}

Затем для красоты можно расширить колонку с тарифами. Пропишем там же #rate {width:200%}

В результате получим такой вид см. Рис 12.

Рис. 12

Не показывать время в календаре при выборе дат бронирования

Начиная с версии экви от октября 2019 года скрыть время можно выставив флажок “Cкрыть выбор времени при выборе дат” при генерации кода основной страницы бронирования.

Промокоды

Настройка промокодов позволяет бронировать клиентам номера со скидкой только на вашем сайте. Промокоды могут действовать на выбранных вами тарифах в определенный период проведения акций.

Для начала нужно создать сами промокоды.Для этого перейдем в раздел администрирование -> услуги -> промокоды. См. рис. 14.

Здесь необходимо заполнить следующие поля:

Наименование промокода в системе
Код - промокод, который будут вводить на сайте
Действителен с - до - сроки проведения акции на сайте
Заезд с - до - дата заезда для которой применим промокод
Скидка - размер скидки в %.

Т.е., например, если вам нужно чтобы на новогодние каникулы предоставлялась скидки для клиентов которые будут бронировать номера в начале декабря, то вам нужно указать действителен с 1 декабря до 10 декабря. Заезд с 1 января до 14 января.

Также следует учитывать, что если клиент заезжает 14 января,а выезжает 14 февраля, то клиент получить скидку на весь период проживания т.к. дата заезда попадает в период проведения акции.

Рис. 14

На этом с разделом промокодов всё, для того чтобы активировать промокоды на ваших тарифах,то нужно в подразделе “список тарифов” зайти в настройки тарифа и поставить там галочку “применять промокоды”.

Примеры грамотно настроенных модулей бронирования наших клиентов

Демо:

http://demo.ecvi.ru/form_example/index.html

Сайты отелей:

https://otdih-v-astrakhani.ru/

https://ayvengo45.ru/online-booking

https://port-inn.ru/en/booking

Подключение системы обработки платежей ЮKassa

Для того, чтобы дать возможность гостю оплатить заявку в режиме онлайн (с использованием банковских карт, яндекс.денег и пр.), у вас есть возможность подключить форму к платежной системе ЮKassa. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Нужно подать заявку на подключение Кассы и зарегистрироваться в личном кабинете.
Заполнить технические настройки и провести интеграцию, указав следующие параметры в личном кабинете яндекс кассы: указать URL для уведомлений (рис.15) - https://hma.ecvi.ru/kassa/yandex/paymentaviso
Там же необходимо скопировать shopId и ключ API (token)(рис.16), которые необходимо вставить в соответсвующие поля настроек модуля бронирования в ECVI (рис.17).

Рис.15

Рис.16

Рис.17

Подключение системы обработки платежей через Сбербанк

Для того, чтобы дать возможность гостю оплатить заявку в режиме онлайн с использованием банковских карт, у вас есть возможность подключить форму к платежной системе платежей Сбербанка. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Подключить эквайринг сбербанка https://securepayments.sberbank.ru/wiki/doku.php/start
Получить логин/пароль от боевого личного кабинета торговой точки https://securepayments.sberbank.ru/mportal3/auth/login
Из данного кабинета написать в службу тех.поддержки сбербанка и прислать им следующий текст “Здравствуйте, просим прислать нам данные для перехода из тестового режима в рабочий 1. Боевой токен для аутентификации 2. боевой закрытый ключ. 3. боевой логин и пароль для API. Наш url для уведомлений обратного вызова https://hma.ecvi.ru/kassa/sberbank/check"
Сообщить в тех.поддержку ECVI ваш логин/пароль для подключения API сбербанка, а также ответ тех.поддержки со всеми токенами, ключами.

Дополнительные параметры не нужны; HTTP-метод - Get; Тип callback - Статический; Тип подписки - Симметричный; Только открытый ключ.

Подключение системы обработки платежей CloudPayments

Для того, чтобы дать возможность гостю оплатить заявку в режиме онлайн с использованием банковских карт, у вас есть возможность подключить форму к платежной системе платежей CloudPayments. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

Зарегестрироваться на сайте https://cloudpayments.ru/
Заполнить анкету Юр.лица и заключить договор cloudPayments
В личном кабинете cloudPayments необходио в разделей сайты добавить сайт с адресом https://hma.ecvi.ru
После этого перейдите в настройка созданного сайта, отметьте галочку “Pay уведомления”. Для уведомлений пропишите следующий адрес: https://hma.ecvi.ru/kassa/cloudpayments/pay не забудьте включить боевой режим для сайта.
Там же можно скопировать public ID, который необходимо прописать уже в нашей системе в разделе Администрирование->настройка модуля бронирования->Выбор и настройки платежной системы
Не забудьте также в настройках модуля бронирования отметить галочки “Заносить оплату на счет” и “Создать уведомление в системе“

Кассовые чеки и требования 54-ФЗ

Также следует учитывать, что для выполнения требований 54-ФЗ (правил проведения платежей) все оплаты должны проводиться по кассе.

Яндекс.Касса предлагает дополнительные возможности по передаче данных о произведенном платеже в арендованную у их партнеров онлайн-кассу. Подробнее об этом способе оформления платежей можно прочитать по ссылке:

https://yandex.ru/support/checkout/merchant/online-sales-register.html

Данные для формирования чека таким образом форма бронирования (HMA Ecvi) в Яндекс.Кассу передает. Включить передачу чека через Яндекс.Кассу, указать наименование услуги, которая будет фигурировать в электронном чеке, а также ставку НДС следует в разделе Администрирование - Отель - Настройка модуля бронирования:

В качестве альтернативы вы можете вручную оформлять данные платежи на своем кассовом аппарате. Для этого в разделе настроек Модуля бронирования перейдите к группе параметров Настройки ОФД.

Флажок Заносить оплату на счет определяет, будет ли система автоматически создавать платеж на лицевом счете гостя. В случае, если регистрируете платежи автоматически с помощью онлайн-кассы партнеров Яндекса или Сбербанка, платеж можно заносить автоматически (флажок должен быть установлен). Если вы планируете проводить платежи вручную - снимите флажок “Заносить оплату на счет”. А для того, чтобы не пропустить факт проведения гостем онлайн оплаты и знать её характеристики, вы можете установить флажки:

Создавать уведомление в системе - информация появится в списке уведомлений на иконке в верхнем правом углу рабочего экрана;

Создавать напоминание по заявке - сообщение о платеже появится в подразделе Напоминания в карточке заявки и в разделе Заявки - Напоминания.

После выполнения этих шагов можно принимать платежи.