Отчеты "Прочее"
Отчет "Список гостей на завтрак"
Отчет выводит список гостей, которым положен завтрак в указанную при формировании дату.
Гость включается в список на основании того, был ли указан в его карточке заявки пакет питания с завтраком или имеется ли завтрак в пакете проживания.
При формировании отчета принимается, что гость имеет право получить оплаченный завтрак (включается в список) в день выезда, но не получает его в день заезда.
Отчет "Бронирования по дате заезда"
Отчет выводит список бронирований, заезд которых должен произойти в указанную при формировании дату. Список дополнен информацией о стоимости проживания, наличии начислений и оплат на счетах.
Столбцы отчета:
-
Заезд (по заявке)
-
Выезд
-
Комната
-
Фамилия гостя
-
По заявке - стоимость, рассчитанная на основании заявки (которая выводится в т.ч. карточке заявки)
-
Начислено - сумма начисленных на счет услуг. В зависимости от ситуации, может включать или не включать услуги проживания (чтобы они были включены, на счете надо выполнить операцию Начислить услуги по заявке), может также включать начисленные вручную дополнительные услуги.
-
Оплачено - сумма оплат на счете.
-
Сальдо счета.
-
Безнал - признак, указывающий на преимущесвенно безналичную форму оплаты услуг (включается, если в карточке заявки указана организация-плательщик).
-
Пользователь системы, заносивший информацию об оплате на счет.
Отчет "Заезд за период"
Отчет выводит список гостей, заезд которых должен произойти в указанный при формировании отчета период. В отличие от отчета "Бронирования по дате заезда", где акцент сделан на стоимости и наличии предоплаты, данный список выводит дополнительную информацию о госте и бронировании. Кроме этого, в отчет выводится (отдельной строкой) каждый гость, даже если в заявке их несколько.
Столбцы отчета:
-
№ брони
-
Гость (ФИО гостя)
-
Комната (номер и категория)
-
Заезд
-
Выезд
-
Примечание (по заявке)
-
Прошлые заезды - столбец заполняется для гостей, заезжающих в отель не в первый раз. Выводится число прошлых заездов и дата последнего из них.