Skip to main content

Учет НДС при агентской схеме работы с собственниками апартаментов

В системе был доработан механизм назначения НДС на услуги, который учитывает ставку НДС, применяемую фактическим поставщиком п

При использовании управляющей компанией агентской схемы работы с собственниками апартаментов.

Напомним, что до сих пор в системе также существовала достаточно гибкая схема по выбору ставки НДС для начисляемых на счета услуг. Заключалась она в следующем:
  • Если в разделе Администрирование - Услуги - Список услуг в свойсвах услуги стояла фиксированная ставка НДС - при начислении всегда использовалась именно она.
  • Если в свойствах услуги НДС явно не указывался - система "искала" ставку НДС в настройках юрлица, указанного в настройках лицевого счета, на который начисляется услуга.
  • Если у настройках лицевого счета юрлицо не указано, используется ставка НДС, указанная в общих настройках отеля.
Однако при использовании агентской схемые управляющая компания высчтупает посредником между гостем и собственником апартамента. В этом случае для корректного учёта НДС может потребоваться учпритываменять ставку налога не страмой управляющей компании, НДСа и СНО фактического поставщика услуги (в т.ч. -— собственника апартамента, есили компании-агента.

Механизм, описанный ниже, позволяет гибко настроить, откуда систечьма ибудет брать ставку НДС для каждобй конкретной услугахи.

проживания).
Ит

Как. Новая схистема выбирает ставку НДС

Система проверяет источники в порядке приоритета — от самого специфичного к самому общему. Как только ставка найдена, поиск останавливается.

тольковслучае,еслиусамой услуги НДС
ПриоритетИсточник ставки НДСКогда по-примежнему включаяется
1 явно не задан. А также в свойствах услуги должен быть выставлен флажок Агентская услуга.

image.png

Если также заполнено поле Агент, то настройки НДС будут взяты из реквизитов указанной компании-поставщика.

Если пПоставщик агентской услуги (компания или собственник)
Услуга отмечена как агентская, поставщик указан в поле «Агент»

image.png

2Собственник апартаментаУслуга агентская, поставщик не указан, ностаётся ещё один вариант: при начислении на счет такой услуги,а связаннойа с периодом проживания, НДС может быть назначен из реквизитов собственника апартамента. Но только в случае, если в договоре с собственником используется программе сдачи доходустаностивлен сфлажок признаком "«Работа с агентскими услугами".»
Для

image.png

и
3Свойспользотва самой услугиВ настройках услуги явно указана ставка НДС

image.png

4Юридическое лицо, назначенногое мна счётехСтавка НДС указана в реквизмитах неоюрлица
5Обходимо сделать следующие настройки отеляНи один из предыдущих источников Ecvi:не
1. Убсработал

Важно: приоритеты 1 и 2 работают только при условии, что у услуги не задана явноеая уставказание НДС и установитьлен гфлалжочку «Агентская у услуг,а». которые будутВ противном случаедо системавля сразу переходить к приоритету 3

Насятройка: пошагово

Для включения агентской схемы расчёта НДС после. Ддователя этогьно выполните три настробхйки.

Шаг 1. Настродимойте пуслугу

Перейдитие в раздел Администрирование ->→ Услуги ->→ Список услуг, и редаотктировайтье тнужную услугу,:

дл

  • Уберите я которой внеобходимо испольуказовать данную схтавку НДС (поле должно быть пустым).

  • Установите флажок «Агентская услуга».

Шаг 2. Указажить ставкуе НДС и СНО у поставщиков,а

в т.ч. у собственников апартаментов.

Перейдите в раздел Управление отелем - Клиенты -→ Гости/ (для физлиц) или Клиенты → Компании (для юрлиц). У гОткросйтей или компаний, корторые являютсячку собственника или компани, неи-побходставщимо ука и заполнитье:

  • Ставка НДС;

    и

  • СНО, к(система налогообложения).

Именно эторои значения будеут использоваться при начислении агентских услуг в счёт гостя.

image.pngimage.png

image.png

Шаг 3. ВНастройте программу сдачи

Перейдите в разделе Администрирование -→ Отель -→ Программы сдачи. в свОткройствахе программыу сдачи(доходности), которая используется в договорах с собственниками, и установите флажок «Работа с агентскими услугами».

Критично: если этот флажок не установлен, система не сможет применить ставку НДС от собственника апартамента (приоритет 2). В этом случае будет использован следующий по порядку источник — свойства услуги, юрлицо счёта или настройки отеля

Что будет, если НДС у поставщика не задан

Если настройки НДС и СНО у собственника или компании-поставщика не заполнены, система пропустит приоритеты 1 и 2 и перейдёт к стандартному алгоритму: проверит настройки услуги → юрлицо счёта → настройки отеля. Поэтому важно заполнить эти реквизиты у всех поставщиков, для которойых должна применяться агентская схема расчетов, установите флажок:.

image.png

ВАЖНО! Если значения НДС/СНО у поставщика не заданы, то НДС/СНО будет назначаться по типовому алгоритму (один из вариантов в порядке приоритетности):
1. настроек самой услуги;
2. настроек юридического лица назначенного на счёте;
4. настроек отеля.

Back to top