Обновление МАРТ 2023
Вашему вниманию предлагается список обновлений системы Ecvi, которые становятся доступны в составе мартовского обновления 2023 года.
Новый статус заявки "Лист ожидания"
В карточке заявки добавлена возможность выбрать статус "Лист ожидания". Основная идея в основе данного статуса - добавление в систему предварительных запросов на бронирование от компаний или частных лиц, по которым ещё ведутся переговоры и нет ясности, будет ли данный запрос превращен в реальную бронь. Также статус может быть использован для сохранения заявок в ситуации, когда свободных номеров уже нет. Но есть шанс, что в случае в чьей-то отмены заявку удастся разместить.
Данный статус может быть выбран только при соблюдении следующих условий:
- ни у одного периода проживания не выбран конкретный ресурс (этот сстатус - только для неразмещенной брони);
- бронь только что создана, уже существующая бронь с любым другим статусом в статус "Лист ожидания" переведена быть не может.
В заявке в статусе Лист ожидания периодам нельзя присваивать конкретные комнаты.
В заявке в статусе Лист ожидания периодам нельзя менять статусы по отдельности. Статус меняется только для всей заявки целиком (данный пункт уточняю у заказчика).
Заявки в статусе Лист ожидания не учитываются в квотах каналов продаж (например, TravelLine и т.п.). И не учитываются в расчете числа занятых/свободных номеров.
Заявки в статусе Лист ожидания после перевода в статус временная/постоянная бронь должны попадают в расчет квоты каналов как только что созданная новая заявка.
В раздел Отчеты - Статистика добавлен отдельный показатель - число заявок в статусе Лист ожидания.
Календарь предоставления услуг в заявке
В дополнение к возможности застроить "понедельную" периодичность в расписании услуг или пакетов в карточке заявки, добавлена возможность создавать произвольное расписание на календаре.
При этом для редактирования доступны только даты проживания гостя.
Календарь уборок
На закладке Прочее в карточке заявки добавлен Календарь уборки. Идея заключается в том, чтобы дать возможность назначать на календаре дополнительные уборки номера. То есть данный календарь не замещает, а дополняет ежедневное расписание назначения текущих уборок и т.п. Однако в ситуации, когда назначение стандартных текущих уборок отключено, Календарь может стать и основным инструментом для назначения уборок и смены белья.
Примечание 20.03.2023: доработка процедуры назначения уборок в системе ещё не завершена, поэтому пока функция Календаря уборок в системе не используется. Об готовности процедуры назначения уборок будет сообщено дополнительно.
Тарифы с включенными пакетами и услугами
В системе появилась возможность создавать тарифы с "включенными" пакетами и услугами. Более подробно данный функционал описан в отбельной статье:
Тарифы с включенными пакетами и услугами
Одно из очевидных применений этой новой функции: создание тарифов для ТревелЛайн, включающих питание. В этом случае питание будет выделяться из общей стоимости, полученной для брони. За счет "уменьшения доли" проживания.