Как учитывать выдачу инвентаря

В ECVI предусмотрена возможность выдавать и вести учет выданного инвентаря, для этого в Карточке заявки предусмотрена отдельная вкладка "Инвентарь". Для того, чтобы завести в системе инвентарь для учета, следует внести соответствующие настройки через модуль Администрирование, подробное описание для настройки инвентаря здесь.

Для выдачи инвентаря нажмите кнопку и в открывшемся диалоговом окне "Добавление инвентаря", укажите к какой группе относится и выберите Инвентарь:

Так же внимательно заполните следующие поля:

Начало аренды (дата и время "часы-минуты");
Конец аренды (дата и время "часы-минуты");
Количество услуг - начислится в счете гостя при добавлении записи с инвентарем (умножится на "Цена за единицу");
Количество инвентаря - сколько единиц инвентаря выдается гостю в аренду;

По кнопке Сохранить в таблице появится запись о выданном инвентаре со статусом "На руках". Если была прописана Услуга, то в счете гостя автоматически начислится указанная услуга для последующей оплаты.

Как только инвентарь возвращен следует выполнить Действие "Сдано" по кнопке или изменить статус путем отметки выделенных позиций инвентаря по кнопке "Применить к выделенным":

Если инвентарь был поломан или утерян, то следует использовать операцию "Утрачено", в таком случае отмеченный инвентарь будет отмечен признаком "Выведено из строя".

В том случае, если предоставленный в аренду инвентарь не был возвращен в период срока аренды, то на вкладке Инвентарь появится индикация с предупреждением:

Для просмотра всего доступного инвентаря с разбивкой по общему количеству инвентаря, вышедшему из строя инвентаря и доступным количество приведено в разделе Прочее - Склад.

Чтобы получить информацию о выданном инвентаре - воспользуйтесь группой отчетов из соответствующего раздела в блоке Прочее: