Уважаемые пользователи! Если не нашли ответ на свой вопрос в базе знаний, пожалуйста, напишите нам на почту support@ecvi.ru
Skip to main content

Как учитывать выдачу инвентаря

В ECVI предусмотрена возможность выдавать и вести учет выданного инвентаря, для этого в Карточке заявки предусмотрена отдельная вкладка "Инвентарь". Для того, чтобы завести в системе инвентарь для учета, следует внести соответствующие настройки через модуль Администрирование, подробное описание для настройки инвентаря здесь.

Для выдачи инвентаря нажмите кнопку image.png и в открывшемся диалоговом окне "Добавление инвентаря", укажите к какой группе относится и выберите Инвентарь:

image.png

Так же внимательно заполните следующие поля:

  • Начало аренды (дата и время "часы-минуты");
  • Конец аренды (дата и время "часы-минуты");
  • Количество услуг - начислится в счете гостя при добавлении записи с инвентарем (умножится на "Цена за единицу");
  • Количество инвентаря - сколько единиц инвентаря выдается гостю в аренду;

По кнопке Сохранить в таблице появится запись о выданном инвентаре со статусом "На руках". Если была прописана Услуга, то в счете гостя автоматически начислится указанная услуга для последующей оплаты.

Как только инвентарь возвращен следует выполнить Действие "Сдано" по кнопке image.png или изменить статус путем отметки выделенных позиций инвентаря по кнопке "Применить к выделенным":

image.png

Если инвентарь был поломан или утерян, то следует использовать операцию "Утрачено", в таком случае отмеченный инвентарь будет отмечен признаком "Выведено из строя".

В том случае, если предоставленный в аренду инвентарь не был возвращен в период срока аренды, то на вкладке Инвентарь появится индикация с предупреждением:

image.png

Для просмотра всего доступного инвентаря с разбивкой по общему количеству инвентаря, вышедшему из строя инвентаря и доступным количество приведено в разделе Прочее - Склад.

Чтобы получить информацию о выданном инвентаре - воспользуйтесь группой отчетов из соответствующего раздела в блоке Прочее:

image.png