Как внести новую компанию

Добавить компалнию в справогчник Ecvi можно длвумя способами — в зависимости от того, где вы находитесь в момент работы:

Способ	Когдан ия нспользовать
Из карточки заявки	Вы прямо сейчас оформляете бронь и компании ещё нет в справочнике. Заполняется краткая информация, детали можно довнести позже.
Через справочник	Вы готовите быазу компаний заранее или хотите заполнить двсе реквизиты полностью, не привязываясь к конкретной заявке.

Способ 1: Создание из карточки заявки

Использупентся на этапе обработки Карточки заявки в— спри запоотвлнетствующнихи поляхей Организация, / Плательщик /или Агентство.

(п

Порядок здействий:

1. Наполнечния этих полей описан в инструкции по ссылке). При вводеить первыхе буквы наименозвания компании св нужном поле.

2. Система выпредоложнит потыискать такую порганизацию в справочнику:

   • Если компания найдена — выберите её из выпадающего списка.

   • Если совпадений понет — нажмимтенованию не будет обнаружено, то при использовании кнопкиу «Создать».

     система
   позволяет
   добавить
запись
3. с новой компанией с з

   Заполнитением краткой информации, более полную информацию о компании изв учоткрывшемся окне.

На этнойм кэтарпе достаточно указать основные реквизиты. Более полную информацию — банковские реквизиты, скидки, комиссию, рамочные договоры — можно будет довнести позднже че.

Найдренная компания из справочника: (см. Способ 2).

Способ

К2: Сомпздания,е коточерой нет вз справочник

Используется придля поисклноце по указанномуго наименованию:

Добзавледение новойя компании со всеми реквизитами и насптройкавми.

Почнирядок Ecvi возможно сделайстьвий:

минуя

Карточку
1. заявки, для этого следует п

   Перейдитие в мораздуель Клиенты -→ Компании.

   и
н

2. Нажмите кнопку  «Создать» изв правой части окна.

3. ВЗапозлникнтет покно для в открывшейся картода учкетных данных новой компании:.

Основные реквизиты

" уполе"

Поле	Как заполенять
Наименование"	Кратказывайтое название организации без формы организациионно-правовой формы (ООО, ПАО, ОАО, ТОО),. эНапример: «Горизонти». дЭто упрощанные следует впоиск компаноситьи в слебудующем.
Полное наименование	Полное название с формой собственности. Например: «Общество с ограниченной ответственностью "Горизонт"».
ИНН	Обязательно для удобного поиска компании в будущем; укй-плажительщиков. Без ИНН компании, по эвтоматическое сопоставление с контрагентом при выгрузке в 1С будет невозможно. Также исполюьзуется ткак же предусмотрен фильтр в модуле Клиенты - Компании для быстрого поиска в моргдуле Клиенты → Компанизи.

Рации;

всчётные параметры

"бонусныхбалловпри работе с такой организацией;

в поле "

можно указать з

в

поле"задается а

В

п

Поле	Начислять баллы" выбирается один из гостей (или создается новый), на баланс которого будет производиться начисление
Скидка"	Значение скидки (в процентах), которое будет применяться автоматически применяться при подстановке этакой компании в Ккарточкеу заявки.
Комиссия"	Агентская комиссия, к(в процентораях). впоследствии будет иИспользовауеться при формировании отчеёта "«Комиссионные турагентов» (доства" (упри формироваении отчета из пкартофайлачки компании - вторая, вкладка «Отчеты»). Рассчитывается по фФормулеа расчёта: (сумма дохода *× % комиссии) / 100. (Работает при отсутствии рамочных договоров). К Чтобы компания учитывалась в отчёте, она должна быть уствыбрановлена в поле "«Агентство"» в Ккарточке заявки .

Рамолчные 1Сдоговоры

ID указывается

е

Если с компанией-агентством заключеён договор на размещение гостей по особым условиям (скидка, это можно отразить в спистец.ме через механизм рамочных договор),ов.

Что можно настроить в рамочном договоре:

• предустановленный тариф;

• пакет питания;

• индивидуальная скидка;

• особый порядок расчёта комиссионных.

Где настраивается:
В карточке компании, на вкладке "«Рамочные договоры"». мМожно добавить один или несколько договоров с разными условиями:.

предустановленный тариф, п

Какет питания, применение скидки, расчяет комиссионных. 
Договор будет предлагаться к:
При выбору на этапе добавления компании в Ккарточке заявки система предложит выбрать один из действующих рамочных договоров, если они созданы.