Как связать собственника с апартаментом
Собственники связываются со своими апартаментами с помощью договоров, настройка производится в модуле Администрирование - Отель - Ресурсы - кнопка Редактировать вызывается для каждой записи с апартаментом (ресурсом) отдельно.
В нижней части окна с редактированием апартамента представлен раздел "Договоры с собственниками", по кнопке
Создать система откроет диалоговое окно с полями для заполнения:
Для сохранения договора в системе необходимо заполнить два обязательных поля:
- Программа сдачи в аренду
- Добавить собственника
И внимательно заполнить поля "Дата окончания доверенности" и "Дата окончания договора", по этим полям осуществляется подбор апартаментов.
Поля "Документ основания владения" и "Реквизиты доверенности" не являются обязательными для заполнения, но могут впоследствии использоваться при формировании шаблонных форм при заключении договоров аренды.
По мере развития ситуаций для каждого апартамента возможно добавление новых договор управления: поменялся собственник или увеличилось количество собственников и т.п.
Если при попытке прописать собственника в Договоре возникает ошибка "Не выбран валидный собственник":
Это означает что введенный вручную собственник с такой фамилией отсутствует в списке гостей с признаком "Собственник" и не предлагается системой для подстановки, для исправления такой ошибки следует сначала создать запись с гостем с соответствующей пометкой.