Уважаемые пользователи! Если не нашли ответ на свой вопрос в базе знаний, пожалуйста, напишите нам на почту support@ecvi.ru
Skip to main content

Как связать собственника с апартаментом

Собственники связываются со своими апартаментами с помощью договоров, настройка производится в модуле
image.png Администрирование - Отель - Ресурсы - кнопка image.pngРедактировать вызывается для каждой записи с апартаментом (ресурсом) отдельно.

В нижней части окна с редактированием апартамента представлен раздел "Договоры с собственниками", по кнопке
image.png Создать система откроет диалоговое окно с полями для заполнения:

image.png

Для сохранения договора в системе необходимо заполнить два обязательных поля:

  1. Программа сдачи в аренду
  2. Добавить собственника

И внимательно заполнить поля "Дата окончания доверенности" и "Дата окончания договора", по этим полям осуществляется подбор апартаментов.

Текстовые поля "Документ основания владения" и "Реквизиты доверенности" не являются обязательными для заполнения, но могут впоследствии использоваться при формировании шаблонных форм (например для договора аренды из Карточки заявки - ).

В поле "1С ID" заносится информация, которая используется в том случае, если договора загружаются из 1С, в стандартном варианте производится выгрузка из ECVI в 1С.

По мере развития ситуаций для каждого апартамента возможно добавление новых договор управления: поменялся собственник или увеличилось количество собственников и т.п.

Если при попытке прописать собственника в Договоре возникает ошибка "Не выбран валидный собственник":

image.png

Это означает что введенный вручную собственник с такой фамилией отсутствует в списке гостей с признаком "Собственник" и не предлагается системой для подстановки, для исправления такой ошибки следует сначала создать запись с гостем с соответствующей пометкой.