Как связать собственника с апартаментом

Связь между собственником и апартаментом устанавливается через договор управления. Один договор связывает одного собственника, один апартамент и одну программу сдачи. Если у апартамента несколько собственников — для каждого создаётся отдельный договор.

Базовая инструкция по созданию договора (обязательные поля, даты, влияние на подбор апартаментов): Как создать договор управления

Пошагово: как привязать собственника

1. Перейдите к настройкам апартамента

Откройте раздел Администрирование → Отель → Ресурсы. Найдите нужный апартамент и нажмите «Редактировать».

2. Откройте раздел «Договоры с собственниками»

В нижней части окна редактирования находится блок «Договоры с собственниками». Нажмите «Создать» — откроется диалоговое окно.

3. Заполните обязательные поля

Для сохранения договора и установления связи «собственник → апартамент» необходимо заполнить:

Поле	Назначение
Собственник	Выберите собственника из справочника. Именно это поле устанавливает связь.
Программа сдачи в аренду	Определяет, по какой схеме будет распределяться доход.
Дата окончания доверенности	Срок действия полномочий управляющей компании.
Дата окончания договора	Плановая дата завершения договора.

Внимание: даты договора напрямую влияют на подбор апартаментов в модуле «Заявки». Если договор истечёт — апартамент перестанет отображаться при бронировании. Подробнее об этом — в инструкции по созданию договора.

4. Сохраните договор

После заполнения обязательных полей нажмите «Сохранить». Связь установлена.

Что делать, если собственник не находится

При попытке добавить собственника в договор может возникнуть ошибка:

«Не выбран валидный собственник»

Причина: введённый вручную собственник отсутствует в справочнике гостей с признаком «Собственник». Система не предлагает его для подстановки, потому что не видит среди допустимых записей.

Решение:

1. Перейдите в раздел Клиенты → Гости.

2. Найдите или создайте запись гостя, которого нужно сделать собственником.

3. Установите для него признак «Собственник».

4. Вернитесь к созданию договора — теперь система предложит этого гостя для выбора в поле «Собственник».

Сценарий: несколько собственников у одного апартамента

Если апартамент находится в долевой собственности, для каждого владельца создаётся отдельный договор.

Порядок действий:

1. Создайте первый договор — выберите первого собственника и укажите его долю владения (поле доступно в диалоге договора).

2. Нажмите «Создать» ещё раз — добавьте второй договор для второго собственника, указав его долю.

3. Повторите для каждого совладельца.

Важно для выгрузки в 1С: если вы работаете с интеграцией и хотите, чтобы реализация распределялась по долям собственников, для каждого владельца должен быть создан отдельный договор. Без этого выгрузка не сможет корректно разнести доходы по собственникам.

Необязательные поля

При создании договора есть несколько полей, которые не обязательны для сохранения, но могут пригодиться в работе:

Поле	Для чего используется
Документ основания владения	Может использоваться при формировании шаблонных форм — например, договора аренды, который выводится из карточки заявки.
Реквизиты доверенности	Аналогично: используется в шаблонах документов, если требуется указать реквизиты доверенности собственника.
1С ID	Заполняется, если договоры загружаются из 1С в Ecvi. При стандартной схеме работы (выгрузка из Ecvi в 1С) это поле не требуется.

Развитие ситуации: изменение состава собственников

По мере работы состав собственников может меняться. Для одного апартамента можно добавить новые договоры управления в любой момент:

• Сменился собственник — создайте новый договор, а старый закройте (отредактируйте дату окончания).

• Появился совладелец — добавьте ещё один договор с указанием доли нового собственника.

• Собственник продал часть доли — отредактируйте долю в существующем договоре или создайте новый.

Система позволяет вести историю договоров без удаления старых записей.