Как создать программу сдачи/управления

Программа сдачи — это набор условий, по которым управляющая компания распределяет доход от сдачи апартамента между собой и собственником. В ней фиксируется:

• Процент вознаграждения собственника — сколько от дохода получит владелец;

• Издержки — какие расходы вычитаются из дохода перед распределением;

• Правила расчёта рейтинга доходности — на основе этих данных система определяет, какой апартамент выгоднее сдавать.

Одна и та же программа сдачи может применяться к нескольким договорам управления. Поэтому настройка делается один раз, а затем выбирается при создании каждого договора.

Программа сдачи также используется в агентской схеме учёта НДС. Если вы работаете по такой схеме, в программе должен быть установлен флажок «Работа с агентскими услугами». Подробнее: Учёт НДС при агентской схеме.

Создание программы сдачи

Перейдите в раздел Администрирование - Отель - Программы сдачи - кнопка Создать:

Поле 1С ID - это специальный идентификатор программы сдачи, который присваивается автоматически при настройке интеграции с системой 1С (заполнять не требуется).

Ограничение по тарифам

Для программы сдачи можно указать, какие тарифы могут с ней применяться, а какие — нет. Это полезно, если в отеле есть разные сегменты:

• Долгосрочная аренда — можно запретить скидочные тарифы;

• Краткосрочная аренда — можно оставить доступными все тарифы.

Настройка задаётся в карточке программы сдачи. Если тариф не указан в списке разрешённых — он не будет доступен для бронирований апартаментов, работающих по этой программе.

Поле Статистика в Личном кабинете

Раздел «Статистика в Личном кабинете» определяет, какие показатели будут видны собственнику на портале lk.ecvi.ru.

Выберите одну из предустановленных конфигураций — она задаст порядок вывода данных о доходности апартамента.

Настройка издержек

Издержки — это расходы, которые вычитаются из общей суммы дохода перед тем, как распределять остаток между отелем и собственником. Типичный пример: стоимость завтраков, которыми управляющая компания кормит гостей за свой счёт.

Как добавить издержку:

1. В карточке программы сдачи перейдите к таблице «Издержки / Услуги».

2. Нажмите «Добавить» и заполните поля:

Пример с завтраком:

Если стоимость питания нужно исключить из базы для расчёта дохода собственника, добавьте услугу «Завтрак» в список издержек. Система при расчёте рейтинга доходности:

1. Найдёт все начисленные «Завтраки» в счёте за период;

2. Вычтет их общую стоимость из валовой выручки;

3. На основе полученной нетто-суммы вычислит итоговый рейтинг.

Процент вознаграждения собственника

Для каждой категории апартаментов можно задать процент, который собственник получит от дохода после вычета издержек.

1. В карточке программы сдачи перейдите к таблице категорий апартаментов.

2. Для каждой категории укажите процент вознаграждения.

В текущей версии системы используется только значение в процентах. Настройка «Абсолютно» пока не задействована.

Как работает расчёт рейтинга доходности

Рейтинг доходности — это показатель, который помогает администратору понять, какой апартамент выгоднее предложить гостю. Он рассчитывается на основе программы сдачи, издержек и процента вознаграждения собственника.

Принцип расчёта:

• Период: с 1-го числа месяца по последнее число.

• При переходе на новый месяц расчёт начинается заново.

• Если апартамент в течение месяца переходил из одной программы сдачи в другую, система анализирует количество дней в каждой программе и учитывает это в расчёте.

Где используется результат:

Рейтинг доходности выводится в диалогах системы на этапе подбора апартамента в модуле Заявки. Это позволяет администратору принимать решение о том, какой номер предложить гостю (на этапе подбора апартамента), опираясь не только на доступность, но и на потенциальную доходность для отеля и собственника.