Как создать договор управления

Договор управления — это связующее звено между тремя сущностями апарт-отеля: собственником, апартаментом и программой сдачи (доходности). Без действующего договора система не сможет соотнести доход от проживания с конкретным владельцем апартамента, а значит, отчётность для собственников и выгрузка в 1с будут некорректны.

Создать договор можно двумя способами. Основной - через выделенный раздел, альтернативный - через карточку ресурса.

Способ 1: Через раздел «Договоры с собственниками» (основной)

Это прямой путь: все договоры создаются и хранятся в одном месте.

Порядок действий:

Перейдите в раздел Администрирование → Отель → Договоры с собственниками.
Нажмите кнопку «Создать» в правой части окна.
Заполните поля в открывшемся диалоговом окне.

Обязательные поля

Для сохранения договора необходимо заполнить:

Поле	Назначение
Собственник	Владелец апартамента. Выберите из справочника собственников.
Ресурс (апартамент)	Номер апартамента из списка ресурсов отеля. Определяет, к какому именно объекту относится договор.
Программа сдачи	Программа доходности, по которой рассчитывается распределение выручки между отелем и собственником.
Дата заключения договора	Дата подписания договора с собственником.
Дата начала владения	Дата, с которой собственник передаёт апартамент в управление.
Дата окончания договора	Плановая дата завершения договора.
Дата окончания доверенности	Как правило, совпадает с датой окончания договора. Определяет срок действия полномочий управляющей компании.

Способ 2: Через вкладку «Ресурсы» (альтернативный)

Используется, если вы находитесь в карточке конкретного апартамента и хотите привязать договор, не переходя в общий список.

Порядок действий:

Перейдите в раздел Администрирование → Отель → Ресурсы.
Найдите нужный апартамент и нажмите «Редактировать».
Перейдите на вкладку с договорами и заполните те же поля, что и в Способе 1.

Подробная пошаговая инструкция: Как связать собственника с апартаментом

Как даты договора влияют на подбор апартаментов

Это критичный момент, который важно учитывать.

Договор управления накладывает фильтр на отображение апартаментов в модуле Заявки. Система подбирает номера, доступные для бронирования, с учётом дат действия договоров:

Если у апартамента нет активного договора на запрашиваемые даты — он не будет показан при подборе.
Если договор истёк — апартамент пропадёт из выдачи до тех пор, пока договор не будет продлён или создан новый.

Поэтому:

Своевременно редактируйте и продлевайте договоры, чтобы не оказаться в ситуации, когда система перестала выводить апартаменты к выбору.
Если договоры отсутствуют в принципе — система не накладывает ограничений и показывает все апартаменты.

Что делать после создания

После того как договор создан, рекомендуем сразу проверить корректность настройки:

Создайте тестовое бронирование на даты, попадающие в период действия договора.
Убедитесь, что апартамент доступен к выбору в модуле Заявки.
Проверьте, что начисления по заявке корректно отражаются в отчётах для собственников.

Если на любом из этапов потребуется помощь — обратитесь в техническую поддержку по почте support@ecvi.ru