Как связать собственника с апартаментом
Собственники связываются со своими апартаментами с помощью договоров, настройка производится в модуле Администрирование - Отель - Ресурсы - кнопка Редактировать вызывается для каждой записи с апартаментом (ресурсом) отдельно.
В нижней части окна с редактированием апартамента представлен раздел "Договоры с собственниками", по кнопке
Создать система откроет диалоговое окно с полями для заполнения:
Для сохранения договора в системе необходимо заполнить два обязательных поля:
- Программа сдачи в аренду
- Добавить собственника
И внимательно заполнить поля "Дата окончания доверенности" и "Дата окончания договора", по этим полям осуществляется подбор апартаментов.
Поля "Документ основания владения" и "Реквизиты доверенности" не являются обязательными для заполнения, но могут впоследствии использоваться при формировании шаблонных форм при заключении договоров с гостямиаренды.
По мере развития ситуаций для каждого апартамента возможно добавление новых договор управления: поменялся собственник или увеличилось количество собственников и т.п.
Если при попытке прописать собственника в Договоре возникает ошибка "Не выбран валидный собственник":
Это означает что введенный вручную собственник с такой фамилией отсутствует в списке гостей с признаком "Собственник" и не предлагается системой для подстановки, для исправления такой ошибки следует сначала создать запись с гостем с соответствующей пометкой.