Как создать договор управления

Договор управления являе— этсяо связующимее звеном между тремя сущностями апарт-отеля: собственником, апартаментом (ресурсом) и программой сдачи (доходности). ПБез действующего договоропиа сывается в модуле Администрема не сможет соотнести доход от проживания с конкретным - Отвладельцем апартамента, а значит, отчётность для собственников и выгрузка в 1с будут некорректны.

Создалееть доступговор можно дваумя сценпособармия:

.

1. ВОсноситьвной информацию- через овыдноимеленный раздел, "альтернативный - через карточку ресурса.

Способ 1: Через раздел «Договоры с собственниками"

» (основной)

Это прямой путь: все договоры создаются и хранятся в одном месте.

Порядок действий:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Отель → Договоры с собственниками.

2. Нажмите кнопкеу  «Создать» (в правой части окна).

   с

3. Заполнистема поля в откроывшетмся диалоговоем окное.

   с

Обязательные полями для заполнения:

Для сохранения договора в системе необходимо заполнить три обязательных поля:

2. Указать н
2. Прописыв

Поле	Назначение
Собственник	Владелец апарогтамента. Выберите из спраммвочника сдобственников.
Ресурс (ачи в партаменду;т)	Номер апартамента (из списка Рресурсов) отеля. Определяет, к какому именно объекту относится длоговор.
Программа сдачи	Программа доходности, по которой рассчитывается распределение вязыручки; Дмежду обавтелем ить собственника ом.
Датьа заключенинформацию оя договора	Дата подписания договора с собственником.
Дата начала владения	Дата, с которой собственник передаёт апартамент в управление.
Дата окончания договора	Плановая дата завершения договора.
Дата окончания доверенности	Как правило, совпадает с датой окончания договора. Определяет срок действия полномочий управляющей компании.

Способ 2: Через вкладку «Ресурсы» (альтернативный)

С Испомльзуется, если вы нахощдитесью в карточке конкретного апартамента и хотите привязать договор, не переходя в общий список.

Порядок действий:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Отель → Ресурсы.

2. Найдите нужный апартамент и нажмите «Редактировать,».

3. Перейдите на вкладку с дотговораями вызывается для каждойи заполнисите сте апартамжентом поля, чтотдельн и в Спости:обе 1.

   

  Подробнее описано в следующей статьея пошаговая инссылтруке -ция: Как связать собственника с апартаментом 

В

Кажно! Указываемые в настройках договора даты действия договора влияют на подбор апартаментов

Это критичный момент, который важно учитывать.

Договор управления накладывает фильтр на отобрабжение апартаментотев в модуле Заявки,. сСистема подбирает апартаномера, доступнтые для бронирования, с учётом числе с наложенным фильтром по датам действия договоров:

• Если у апартавлмента нет актия.

  Пвноэтгому договора уна запрашивлаемые даты — ония слне будует показан при подборе.

• Если договор истёк — апартамент пропадёт из выдачи до тех пор, пока договор не будет продлён или создан новый.

Поэтому:

• Своевременно редактируйте и продлевайте договатьоры, чтобы не оказаться в ситуации, когда система нпе будрестала выводить апартаменты к выбору.

• Если договоры отсутствуют, тов принцикакихпе ограничений— система не накладывает пограничений и подборказывает все апартаменты.

Что делать после создания

После того как договор создан, рекомендуем сразу проверить корректность настройки:

1. Создайте тестовое бронирование на даты, попадающие в период действия договора.

2. Убедитесь, что апартамент доступен к выбору в модуле Заявки.

3. Проверьте, что начисления по заявке корректно отражаются в отчётах для собственников.

Если на любом из этапов потребуется помощь — обратитесь в техническую поддержку по почте support@ecvi.ru