Как создать программу сдачи/управления

Общие настройки

Программа сдачи — этот наборажает условияй, по которым управляющая компания выраспределачиваяет собственникам арендный доход сот сдачи апартамента между собой и собственником. В ней фиксируется:

• Процент вознаграждения собственника — сколько от дохода получит владелец;

• Издержки — какие расходы вычитаются из дохода перед распределением;

• Правила расчёта рейтинга доходности — на основе этих данных система определяет, какой апартамент выгоднее сдавать. 

КОдна и та же программам сдачи может применяться к нескольким договорам управления. Поэтому настройка делается укодин раз, а затем выбирается при созданием, например, каждого договора.

Программа сдачи такиже из используется в агентской схеме учёта НДС. Если вых работаете по тарифкой схеме, в могут приограмме долженя быться при установлен флажок «Работа с агентскими услугами». Подробнее: Учёт НДС при агентской схеме.

Создание программеы сдачи.

Э

Перейдитое полезно использовать для разных сегментов, к примеру, для апартаментов в сегменте долгосрочная аренда могут быть недоступны какие-либо скидочные тарифы, при этом будут доступны к выбору при краткосрочной аренде.

Настройка задается в модуле Администрирование - Отель - Программы сдачи - кнопка Создать:

Поле 1С ID - это специальный идентификатор программы сдачи, который присваивается автоматически при настройке интеграции с системой 1С (заполнять не требуется).

Ограничение по тарифам

Для программы сдачи можно указать, какие тарифы могут с ней применяться, а какие — нет. Это полезно, если в отеле есть разные сегменты:

• Долгосрочная аренда — можно запретить скидочные тарифы;

• Краткосрочная аренда — можно оставить доступными все тарифы.

Настройка задаётся в карточке программы сдачи. Если тариф не указан в списке разрешённых — он не будет доступен для бронирований апартаментов, работающих по этой программе.

Поле Статистика в Личном кабинете

Раздел предн«Стазнтистикачен для задания конфигурации с порядком вывода данных в лЛичном кабинете» собспределяетвенни, ка (портал lk.ecvi.ru). При выборе настройки указанные показатели будут показвиднываться собственнику на паортамлента lk.ecvi.ru.

ИздВыбержките /одну Уиз предустановлуги

Для разенных прконфигураммций упр— онавления задаст помещенирямидок берется разная базвывода дляанных исчисления рейтингао доходности в зависипартамости от процента.

Настров вознйкаграждения и издержек.

1. Таблица с добавлением услуг со

   Издержит:
   - выбор соответствующей услугки из— спэто равсхочника Услугды, добавление которой прыедполагает вычитаниеются из рассчитываемого значения Общей суммы дохода перед тем, как распределять остаток между отелем и собственником. Типичный пример: стоимость задвтраков, которыми управляющая компанния кормит гостей за свой счёт.

   Как добавеличиныть издержки
   -у:

   у

   1. В карточке программы стдановкчи перейдиодате учек таблице и«Издержки -/ Услуги».

   2. Нажмите «Добавить» и заполните поля:

   " издержкупозаданной услуге
   - "Фиксированно" или "Процент" ( содержит значение, с

   Поле	Назначение
   Услуга	Выберите услугу из справочника (например, «Завтрак»). Именно её стоимость будет вычитанавливаеться поиз диоходапазону.
   Дата начала" и/ "Дата окончания",	Периопределеяет срок, в течение которого слиздедуетржка учитываеться.
   Тип издержки	вВ текущей версии — «Фиксисрованно». Поле «Процентемы» пока что не задействовано.) -
   Величина,	Суммуа в рублях, которая будет вычитаться изпо обозначеннэтой услуги е.

   Пример с завтраком:

   
   

   Если в настройках системы стоимость питания необходимужно исключить из базы для расчеёта дохода собственника, добавьте услугу «Завтрак» в список издержек. Система при расчёте рейтинга доходности,:

   то
   сле

   1. Найдуеёт добавить используемую при начисленияхные услугу "«Завтрак" в список издержек в рамках программы сдачи. Система при расчете рейтинга будет определять наличие и количество услуги "Завтрак"» в счёте за период;

   2. Вычтете, далее вычитатьх общую стоимость этих завтраков из общей суммы (валовой выручки);

      и
   н

   3. На основе полученной нетто-ценсуммы вычисляить итоговый рейтинг доходности.
      

   4. Таблица,
   содержащая категории апартаментов из используемого справочника Типов ресурсов, где для каждой категории предусмотрена возможность установки п

   Процентра вознаграждения собственника

   Для каждой категории апартаментов можно задать процент, который собственник получит от дохода после вычета издержек.

   1. В карточке программы сдачи перейдите к таблице категорий апартаментов.

   2. Для каждой категории укажите процент вознаграждения.

   В текущей версии системы используется только значение, введенное как процентах. (нНастройка "«Абсолютно"» в тепокущей конфигурации не изадейсптвользуетсявана.):
   

   

Как

Пракботичаеское применениет расчета рейтинга доходности

На базе применных настроек программы сдачи может осуществляться гибкий расчеёт рейтинга доходности

Рейтинг доходности — это показатель, который помогает администратору понять, какой апартамент выгоднее предложить госпециальтю. Оных рассчитывается нах будет основе перировать введенными паграметрмы сдамчи по, издержекам услуг и с учетом установленного процентра вознаграждения собственника.

Так как Принастройка сцип расчёта:

• Петом рейтинга доходности: устанавливается на программе сдачи, а далее программа сдачи устанавливается в договоре с собственником, то по итогу у пользователей системы появляется возможность вести актуальный расчет рейтинга доходности в разрезе каждого используемого в системе апартамента.

  Рейтинг доходности рассчитывается с 1-ого числа месяца по последнее число.

  месяца.

• При переходе на новый месяц расчеёт собначирнается заново.

• При раЕсчете рейтинга доходности анализируется количество дней, при котором каждый конкретный апартамент мог в течение месяца переходитьл из одной программы сдачи в другую, система анализирует количество дней в каждой программе и учитывает это в расчёте.

ВГде используется результате:

р

Рейтинг доходности будет выводиться в диалогах системы на этапе подбора апартамента в модуле Заявки. Это позволяет администратору принимать решение о том, какой номер предложить гостю (на этапе подбора апартамента.), опираясь не только на доступность, но и на потенциальную доходность для отеля и собственника.