Как связать собственника с апартаментом

Связь между собственникиом связываются со своими апартаментом устанавливается через договор управления. Один договор связывает одного собственника, один апартамент и одну программу сдачи. Если у апартамента несколько собственников — для каждого создаётся отдельный договор.

Базовая инструкция пом сощьзданию договора (обязательные поля, даты, влияние на подбор апартаментов,): Как создать договор управления

Пошагово: как привязать собственника

1. Перейдите к настройкам апартамента

Откроизводийтся в модуле
раздел Администрирование -→ Отель -→ Ресурсы. -Найдите кноужный апкартамент и нажмите «Редактировать вызывается для каждой записи с апартаментом (ресурсом) отдельно».

В2. нижней часОти окна с редактированийтем апартамента представлен раздел "«Договоры с собственниками",»

п

В нижней части о кна редактиропвания находится блок «Договоры с собственниками». Нажмите 
«Создать» система— откроется диалоговое окно.

с

3. Заполните обязательные полями для заполнения:

Для сохранения договора и установления связи «собственник → апартамент» необходимо заполнить:

д

Добавить собств

п

Поле	Назначение
Собственник	Выберите собственника из справобязчника. Именно этельныхо поле устанавливает свя: зь.
Программа сдачи в аренду	Опренника И вниматдельно заполнияеть, по какой схеме будет распределяться "доход.
Дата окончания доверенности"	Срок действия "полномочий управляющей компании.
Дата окончания договора",	Плановая эдата завершения договора.

Внимание: даты договора наполрямую осуществлияеются на подбор апартаментов в модуле «Заявки». Если договор истечёт — апартамент перестанет отображаться при бронировании. Подробнее об этом — в инструкции по созданию договора.

Т4. Сохраните договор

После заполнения обязательных полей нажмите «Сохранить». Связь установлена.

Что делать, если собственник не находится

При попытке добавить собственника в договор может возникнуть ошибка:

«Не выбран валидный собственник»

Причина: введённый вручную собственник отсутствует в справочнике гостей с признаком «Собственник». Система не предлагает его для подстановки, потому что не видит среди допустимых записей.

Решение:

1. Перейдите в раздел Клиенты → Гости.

2. Найдите или создайте запись гостя, которого нужно сделать собственником.

3. Установите для него признак «Собственник».

4. Вернитесь к созданию договора — теперь система предложит этого гостя для выбора в поле «Собственник».

Сценарий: несколько собственников у одного апартамента

Если апартамент находится в долевой собственности, для каждого владельца создаётся отдельный договор.

Порядок действий:

1. Создайте первый договор — выберите первого собственника и укажите его долю владения (поле доступно в диалоге договора).

2. Нажмите «Создать» ещё раз — добавьте второй договор для второго собственника, указав его долю.

3. Повторите для каждого совладельца.

Важно для выгрузки в 1С: если вы работаете с интеграцией и хотите, чтобы реализация распределялась по долям собственников, для каждого владельца должен быть создан отдельный договор. Без этого выгрузка не сможет корректно разнести доходы по собственникам.

Необязательные поля

"

При создании договора есть несколько полей, которые не обязательны для сохранения, но могут пригодиться в работе:

и "Р-).

В

Поле	Для чего используется
Документ основания владения"	Можеквизиты доверенности" не являются обязательными для заполнения, но могут впоследствии использоваться при формировании шаблонных форм (— например для, договора аренды, который выводится из Ккарточки заявки.
Реквизиты пдолве "1С ID" заренностится	Аналогичнформация, которая: используется в шаблонах документомв, если требуется указать реквизиты доверенности собственника.
1С ID	Заполучаняется, если договораы загружаются из 1С, в Ecvi. При стандартной схем варианте прабоизводитсяы (выгрузка из ECVIEcvi в 1С) это поле не требуется.

Развитие ситуации: изменение состава собственников

По мере развиботия ситуаций для каждого апартамента возможно добавление новых договор управления: поменялся собставенник или увеличилось количество собственников и т.п.

Если при пмопытке прописать собственника в Договоре возникажет ошибка "Не выбран валидный собствменник":

Эято означает что введенный вручную собственник с такой фамилией отсутствует в списке гостей с признаком "Собственник" и не предлагаеться. системой дДля подстановки, для исправления такой ошибки следует сначала создать запись с гостем с соответствующей пометкой.

Если у одного апартамента можно добавить новые договоры управления в любой момент:

• Сменилсколькоя собственников, каждому собственнику можно— создайте новый договор, а старый закройте (отредактируйте дату окончания).

• Появился совладелец — добавьте ещё один договор с указанием доли владения:

  https://help.ecvi.ru/books/ecvi-apart/page/kak-ukazat-vladenie-apartamentov-v-dolyax

  ВАЖНО! Для корректной выгрузки реализации по долям в 1С для каждого собственника.

• Собственник продал часть доли — отребдактируйтется долю в создаущесть отдвующельныйм договоре или создайте новый.

Система позволяет вести историю договоров без удаления старых записей.